excel2007表格的基本操作 Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel表格已經成為Office人員最常用的數據處理軟件，Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

excel2007表格的基本操作——Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

Excel制表技巧單元格A

單元格快速命名

Excel工作表單元格都有自己的默認名稱，即它在工作表中的位置“坐標”。例如，第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個單元格命名為“本月薪金”，只要將該單元格選中。然后單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該單元格的新名稱即可。

借助名稱一次選定單元格區域

先用鼠標圈出一部分區域，再單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該區域的名稱，如“文萃編輯”。以后無論工作區域的選定多么復雜，只要在名稱框中鍵入特定的名稱（如“文萃編輯”），然后按下回車鍵就行了。而且，以后使用時也不用去重新選擇，因為即使再在這個區域中插入新的欄或列，“文萃編輯”名稱框所代表的區域也會自動擴大，你根本不用擔心。

取消名稱定義

自己定義的單元格名稱不受任何限制，其數量的多少只取決于系統所使用的物理內存。如果什么時候你想取消某個名稱時，可以打開“插入”→“名稱”→“定義”對話框，再刪除定義的單元格名稱即可。這時，不僅可以刪除己有的名稱，也可以增加新的名稱。

自動調整單元格字號

如果將某一列的寬度固定下來，那么往往會導致該列中某些單元格中的內容無法全部顯示出來，此時可能你不得不重新設置它們的字體或字號大小。不過，除此之外，還有一個好技巧：選中相應單元格，選擇“格式”→“設置單元格格式”，再單擊“對齊”標簽，然后選中“文本控制”選項組中的“縮小字體填充”復選框。以后，當在這些單元格中輸入數據時，即使輸入數據的長度超過了單元格的寬度，Excel也會自動縮小字符的大小進行數據調整，以保證數據全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了。

快速設置單元格邊框

Excel單元格的默認情況下沒有邊框，通過Excel的“邊框”工具，可以快速設置單元格的邊框和線形、顏色和粗細等屬性：右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網格”工具，然后用鼠標拖動單元格區域，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。

在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發生改變：打印和打印預覽功能交換，升序和降序功能交換，左對齊和右對齊功能交換，居中對齊和合并居中功能交換，增加和減少小數位數功能交換，增加和減少縮進量功能交換，增大和減少字號功能交換等等。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們優詞網的官網。