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通過Excel表格對銷售數據進行統計分析后,銷售經理小劉發現,僅通過普通的數字,很難發現銷售數據隨時間的變化趨勢。此時,小劉想到了使用Excel“圖表”中的“折線圖”來直觀展現數據,但是,當他插入普通的“折線圖”后,才發現互相交錯的折線,也是很難清晰地展現每個產品的銷量變化趨勢的。在Excel 2010中,還有沒有更好的方法可以幫助劉經理解決這一難題呢?下面Office辦公助手(www.officezhushou.com)就為大家講解下在Excel 2010中如何快速插入迷你圖來更直觀的展現數據的變化趨勢。
快速插入迷你圖
Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能,利用它,僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表,并且數據中潛在的價值信息也可以醒目地呈現在屏幕之上。
在Excel工作表中,切換到“插入”選項卡,并在“迷你圖”選項組中單擊【折線圖】按鈕。
在隨即打開的“創建迷你圖”對話框中,在“數據范圍”和“位置范圍”文本框中分別設置需要進行直觀展現的數據范圍(此處為一本圖書所對應的12個月的所有銷售數據)和用來放置圖表的目標單元格位置。
最后,單擊【確定】按鈕關閉對話框,一個簡潔的“折線迷你圖”創建成功。