利用分類匯總法實現Excel 2013間隔不定數量的行插入一個空行,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識,如何設置利用分類匯總法實現Excel 2013間隔不定數量的行插入一個空行,今天的分享角度是從工作中常用的角度談的,正如標題提到的“利用分類匯總法實現Excel 2013間隔不定數量的行插入一個空行”快跟著小編來看看這一干貨文章吧!
在Excel中間隔不定數量的行插入一個空行,可用于分隔同列中連續相同的內容。例如在下圖所示的表格中包含“姓名”和“組別”兩列,“組別”列中相同的“組別”代號已排在一起,現在需要在不同的“組別”代號之間插入一個空行。由于各“組”的數量不等,因而所插入空行之間的間隔也不等。要實現這種間隔不定數量的行插入一個空行,通常可以用下面的兩種方法。本文主要講述利用分類匯總法實現Excel 2013間隔不定數量的行插入一個空行的方法。
利用分類匯總實現的方法很簡單,以Excel 2013為例,步驟如下:
1、選擇數據區域中的某個單元格,選擇“數據”選項卡,在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”,彈出“分類匯總”對話框。將“分類字段”設置為“組別”,“匯總方式”設置為“計數”,單擊“確定”。
Excel會自動在各個不同的“組別”代號之間插入一個“計數”行,并且在表格的左側顯示分級顯示符號。
2、單擊左側分級顯示符號上方的數字“2”,此時僅顯示“計數”行。
3、選擇全部“計數”行,本例為A3:B18區域,按快捷鍵“Alt+;”,將僅選擇可見行。
按”Delete“鍵刪除。
4、選擇其他位置的某個單元格以取消選擇A3:B18區域,在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“取消組合→清除分級顯示”即可。
方法二:利用輔助列+公式法實現Excel 2013間隔不定數量的行插入一個空行