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        多個excel工作簿合并 實現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設置方法

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        創(chuàng)建共享Excel工作簿后,通過使用跟蹤修訂功能,用戶可以查看工作簿被修改的情況。通過設置,用戶可以指定使某人的修訂內(nèi)容突出顯示,還可以指定突出顯示修訂中的某項或多項具體的內(nèi)容。下面介紹實現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設置方法。

        1、啟動Excel 2013并打開共享工作簿,在“審閱”選項卡“更改”組中單擊“修訂”按鈕,選擇下拉列表中的“突出顯示修訂”選項,如圖1所示。

        多個excel工作簿合并 實現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設置方法

        圖1 選擇“突出顯示修訂”選項

        2、打開“突出顯示修訂”對話框,勾選“時間”復選框后在“時間”下拉列表中選擇需要顯示修訂的時間,這里選擇“起自日期”選項,如圖2所示。然后在“時間”文本框中對時間進行設置,如圖3所示。

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        圖2 選擇“起自日期”選項

        多個excel工作簿合并 實現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設置方法

        圖3 設置時間

        3、勾選“修訂人”復選框,在右側(cè)的下拉列表中選擇需要查看哪個修訂人的修訂,如圖4所示。

        多個excel工作簿合并 實現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設置方法

        圖4 選擇需要查看哪個修訂人的修訂

        4、勾選“位置”復選框,在右側(cè)的文本框中輸入需要查看修訂的單元格區(qū)域地址,如圖5所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“突出顯示修訂”對話框。

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        圖5 指定單元格地址

        注意

        如果勾選“在新工作表上顯示修訂”復選框,修訂的內(nèi)容將以新工作表的形式顯示。

        5、此時,工作表中將突出顯示指定的修訂人在指定時間之后所進行的修改,將鼠標指針放置在該單元格上時Excel將給出提示,如圖6所示。

        多個excel工作簿合并 實現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設置方法

        圖6 顯示提示

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