excel透視表怎么刷新數據 與數據透視表刷新操作有關的設置方法

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在創建數據透視表后，如果對數據源的數據進行編輯修改，則需要通過刷新數據透視表來使數據更新到最新的狀態。本文介紹與數據透視表刷新操作有關的設置。

1、啟動Excel并打開數據透視表，選擇其中的任意一個單元格。在“數據透視表工具”的“分析”選項卡中，單擊“數據透視表”組中的“選項”按鈕打開“數據透視表選項”對話框，在對話框的“數據”選項卡的“每個字段保留的項數”下拉列表中選擇“無”選項，如圖1所示。單擊“確定”按鈕關閉對話框，則在刷新數據透視表時，數據源刪除項將不會殘留在數據透視表中。

圖1　“數據透視表選項”對話框中的設置

2、在“數據透視表字段”窗格中，勾選“推遲布局更新”復選框，如圖2所示。這樣數據透視表將不會因為字段的添加、移動或刪除而快速響應以更新報表，只有當單擊“數據透視表字段”窗格中的“更新”按鈕后，才會對操作進行更新。

圖2　勾選“推遲布局更新”復選框

3、如果使用同一個數據源創建了多個不同布局的數據透視表，在制作前已經對數據源進行了動態名稱定義，在對數據源的數據進行修改后，可以在“數據”選項卡的“連接”組中單擊“全部刷新”按鈕，如圖3所示。這樣所有以此工作表為數據源的數據透視表都將獲得更新。

圖3　單擊“全部刷新”按鈕