在過去,如果我們要把日報、周報等常用的郵件內(nèi)容再次發(fā)送出去,至少需要五步以上(要復(fù)制、黏貼郵件內(nèi)容和收件人)。而使用郵箱大師Win/Mac版本的“郵件模版”功能,可以大大縮減這些步驟,用戶只需要在寫信的時候,點擊選擇需要的“郵件模版”即可,是一個一勞永逸的工作妙招。
針對常用的發(fā)信內(nèi)容:
針對經(jīng)常需要發(fā)送的周報、月報、表單、資料等內(nèi)容,我們可以把這些發(fā)信內(nèi)容、資料等設(shè)置為“郵件模版”。在寫信時,選擇對應(yīng)的“郵件模版”,內(nèi)容會自動填寫到郵件內(nèi),只需調(diào)整內(nèi)容,即可正常發(fā)送。
針對常用的收件人:
針對經(jīng)常需要發(fā)送的某一群收件人,也可以設(shè)置“郵件模版”。在寫信時,選擇對應(yīng)的“郵件模版”,收件人即會自動完成填寫,不再需要通過搜索歷史郵件,一個個添加聯(lián)系人,十分便捷!
如何新建、編輯“郵件模版”功能?
1、在郵箱大師Win/Mac版本,點擊寫信— 郵件模版“管理”
2、設(shè)置模板名稱,方便寫信時區(qū)分選擇
3、設(shè)置固定的收件人
4、設(shè)置主題和正文內(nèi)容
內(nèi)容支持選擇插入宏(可讓系統(tǒng)自動插入當前日期、光標位置、簽名等);比如選擇當前日期,則寫信時是8月6日,正文此處顯示為8月6日,會自動根據(jù)實際日期調(diào)整內(nèi)容。


在我們寫信、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等場景下,都支持選擇“郵件模版”,實現(xiàn)常用的內(nèi)容、常用收件人的便捷發(fā)信。同時已經(jīng)設(shè)置好的“郵件模版”,可以通過登錄郵箱大師的大師賬號,同步到不同的電腦設(shè)備中。為了方便廣大用戶的使用,郵箱大師團隊還提供了常用的一些“郵件模版”供用戶選擇。

網(wǎng)易郵箱大師客戶端,是網(wǎng)易郵箱在移動端的戰(zhàn)略級產(chǎn)品,它實現(xiàn)了在IOS、Android、Windows和Mac的全平臺覆蓋,還支持使用網(wǎng)易郵箱、QQ郵箱、GMAIL等主流的個人郵箱和超過100萬種企業(yè)郵箱。近年來網(wǎng)易郵箱大師推出郵件@人 、來信分類、郵件翻譯、郵件模版等種種功能。這些重要的功能更新,已經(jīng)讓網(wǎng)易郵箱從單純的郵件收發(fā),逐步完善為高效的郵件辦公平臺。網(wǎng)易郵箱助力職場人提高辦公效率,讓工作變得更加輕松。
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