excel匯總階段匯總，一條道跑到黑

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日常工作中，經(jīng)常會有一些按不同階段匯總的計(jì)算。比如下圖所示，在一組銷售記錄中匯總本年度的銷售額。

D4單元格用到的公式為：

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A13)=YEAR(TODAY()))*B2:B13)

公式分別使用YEAR函數(shù)計(jì)算A2:A13單元格中日期的年份，結(jié)果為一個(gè)由年份組成的內(nèi)存數(shù)組。用YEAR(TODAY())計(jì)算當(dāng)前日期的年份，結(jié)果為2015。

將A2:A13的年份與當(dāng)前日期的年份進(jìn)行判斷，得到由邏輯值TRUE或是FALSE組成的內(nèi)存數(shù)組，再用邏輯值與B列的銷售計(jì)劃相乘。

在數(shù)組運(yùn)算中，TRUE相當(dāng)于1，而FALSE相當(dāng)于0，也就是用1或是0乘以B列的銷售計(jì)劃，最后使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算出乘積之和，結(jié)果為737。

如果是計(jì)算當(dāng)前月的銷售計(jì)劃總額，只需要將公式中的計(jì)算年份的YEAR函數(shù)換成MONTH函數(shù)就可以了，其計(jì)算過程是一樣的。

如下圖所示，假如需要計(jì)算當(dāng)前周的銷售計(jì)劃總額，該怎么計(jì)算呢？

這里的一周，規(guī)則就按照大家的日常習(xí)慣，起始日期為星期一，結(jié)束日期為星期日。

D4單元格中用到的公式為：

=SUMPRODUCT((WEEKNUM(–A2:A13,2)=WEEKNUM(TODAY(),2))*B2:B13)

公式用WEEKNUM函數(shù)計(jì)算日期在該年的周數(shù)。第二個(gè)參數(shù)為“2”，表示一周的開始日期為周一。

“WEEKNUM(–A2:A13,2)”返回A列日期在該年的周數(shù)數(shù)組。

WEEKNUM函數(shù)的第一參數(shù)不能直接使用日期區(qū)域，假如使用WEEKNUM(A2:A13)，公式將返回錯誤，但是用“–日期區(qū)域”、“1*日期區(qū)域”、“0+日期區(qū)域”等形式將區(qū)域引用變成內(nèi)存數(shù)組引用，則可以突破這一限制，結(jié)果將返回一個(gè)包含周數(shù)的內(nèi)存數(shù)組。

其他的計(jì)算過程就是和前面咱們說到的按年度計(jì)算是相同的。

這個(gè)例子中，只能處理所有日期都是在一個(gè)年份中的情況，如果有不同年份的數(shù)據(jù)，則需要用遍歷的方法來計(jì)算了：

=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A13,"="&(TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+ROW(1:7)),B2:B13))

WEEKDAY(TODAY(),2)部分，計(jì)算當(dāng)前的星期值，用當(dāng)前日期TODAY()減去當(dāng)前的星期值，就是上一個(gè)周日的日期。再分別加上ROW(1:7)，得到本周一至本周日的日期值。

接下來使用SUMIF函數(shù)，以A2:A13作為條件區(qū)域，分別以本周一至本周日的日期值作為求和條件，計(jì)算B2:B13單元格區(qū)域中與之對應(yīng)的銷售計(jì)劃額，得到一個(gè)內(nèi)存數(shù)組：

{80;83;77;80;0;88;80}

再用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算出乘積之和。

示例文件下載：http://pan.baidu.com/s/1dDwdtz7