excel清除文檔 清除Excel文檔的個(gè)人信息的方法

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創(chuàng)建的Excel文檔中包含文檔作者、最后一次保存者和文檔屬性等信息，如果不希望這些信息被看到，可以在發(fā)送給其他用戶查看前使用Excel的文檔檢查器對(duì)其進(jìn)行檢查并刪除。本文講述了清除Excel文檔的個(gè)人信息的方法。

1、打開Excel文檔，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“信任中心”選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“信任中心設(shè)置”按鈕，如圖1所示。

圖1　“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框

2、在打開的“信任中心”對(duì)話框中選擇左側(cè)的“個(gè)人信息選項(xiàng)”選項(xiàng)，單擊右側(cè)“文檔特定設(shè)置”欄中的“文檔檢查器”按鈕，如圖2所示。此時(shí)，Excel彈出提示對(duì)話框提示是否立即保存文檔，如圖3所示。單擊“是”按鈕保存文檔后將打開“文檔檢查器”對(duì)話框，在對(duì)話框中勾選需要檢查器在文檔中檢查的項(xiàng)目，如圖4所示。

圖2　單擊“文檔檢查器”按鈕

圖3　Excel提示對(duì)話框

圖4　在“文檔檢查器”對(duì)話框中選擇檢查項(xiàng)目

3、單擊“檢查”按鈕，文檔檢查器按照選擇的內(nèi)容開始對(duì)文檔進(jìn)行檢查，檢查的結(jié)果在“文檔檢查器”對(duì)話框中顯示出來。單擊其“文檔屬性和個(gè)人信息”欄中的“全部刪除”按鈕，文檔中的個(gè)人信息將全部刪除，如圖5所示。

圖5　刪除個(gè)人信息