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Excel提供了拼音標注功能,用戶能夠方便地為單元格中的漢字標注拼音。下面介紹給Excel單元格中漢字標注拼音的具體操作方法。
1、首先適當調整需要標注拼音的文字所在單元格的行高,選擇需要標注拼音的單元格區域。在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕上的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“拼音設置”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“拼音設置”命令
2、此時將打開“拼音屬性”對話框,在“設置”選項卡中選擇拼音的對齊方式,如圖2所示;在“字體”選項卡中對拼音的樣式進行設置,如圖3所示。
圖2 設置對齊方式
圖3 設置拼音樣式
3、單擊“確定”按鈕關閉對話框,選擇第一個文字所在的單元格。再次單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕上的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“編輯拼音”命令,如圖4所示。此時在文字上方將出現輸入框,在輸入框中輸入文字中不帶音調的拼音字母,如圖5所示。
圖4 選擇“編輯拼音”命令
圖5 輸入不帶音調的拼音字母
4、在工作表中選擇任意一個空白單元格,打開“符號”對話框的“符號”選項卡。在“字體”下拉列表中選擇“(普通文本)”選項,在“子集”下拉列表中選擇“拉丁語擴充-A”選項,在列表中選擇需要帶音調的拼音字母。單擊“插入”按鈕將其插入到選擇的單元格中,如圖6所示。
圖6 插入帶音調的拼音字母
5、關閉“符號”對話框,選擇單元格中的帶音調拼音字母,按Ctrl+X鍵剪切該字母。選擇剛才添加了拼音的單元格,再次單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕上的下三角按鈕,選擇下拉菜單中的“編輯拼音”命令。在拼音輸入框中將插入點光標放置到需要插入帶音調拼音字母的位置,按Ctrl+V鍵將剛才剪切的字母粘貼到該處。此時即可獲得完整的拼音標注,如圖7所示。
圖7 獲得完整的拼音標注
提示:選擇添加了拼音的單元格,單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕,將隱藏添加的拼音。在拼音被隱藏的情況下,再次單擊該按鈕將使拼音重新顯示。從本例可以看出,Excel的拼音功能比較弱,其既不能自動生成拼音,也不能在拼音中加入聲調,甚至無法實現拼音與文字的自動對齊。