在使用excel制作表格的過程當中,相信大家都使用過函數,而且excel的函數也非常的多,有一些函數是我們常用的,也有一些函數是我們不經常用的,然而對于新手來說,不管是常用的還是不常用的,有很多函數都感到非常的陌生,其中就包括vlookup函數,vlookup函數是什么該怎么用呢?接下來我們就一起來了解一下吧。
vlookup是什么意思——vlookup的參數說明
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。col_index_num為1時,返回table_array第一列的數值,col_index_num為2時,返回table_array第二列的數值,以此類推。如果col_index_num小于1,函數VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值,指明函數VLOOKUP查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1,函數VLOOKUP將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數值。如果range_lookup省略,則默認為近似匹配。
Vlookup函數怎么用
VLOOKUP是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:
VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用
例:要求根據表二中的姓名,查找姓名所對應的年齡。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數說明:
1、查找目標:就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查找。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2、查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目標,如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找,也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數查找范圍要符合以下條件才不會出錯:
A查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對應的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。象本例中,給定的區域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。
B該區域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內,即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。
3、返回值的列數(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個參數查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查找范圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別,第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。
4、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了,如果缺少這個參數默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結果了。
其實除了vlookup函數之外,其他的函數要想了解它,并且掌握它,都需要從參數開始,所以在開始拿到一個函數的時候,千萬不要急著去使用,而是要去理解它們的參數含義,這樣用起來才會非常的簡單,而且也不會出錯,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。