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        excel區間函數公式 使用Excel函數實現Excel數據分段區間查找的方法

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        今天本文和大家分享的EXCEL知識是兩個函數公式套路,有關數據區間查詢的。分別是使用LOOKUP函數和Frequency函數實現Excel數據分段區間查找的方法。

        LOOKUP函數

        excel區間函數公式 使用Excel函數實現Excel數據分段區間查找的方法

        第一個函數是大家耳熟能詳的LOOKUP。

        舉個例子,如下圖,A1:B6區域是一張成績評價標準表。用我拿手的中文翻譯一下,小于60不及格,大于等于60小于80為及格,大于等于80小于90為優良……依次類推。

        現在我們要對某個同學的成績做出評判。

        G2單元格輸入下面的公式,并向下填充:

        =LOOKUP(F2,A$2:B$6)

        假設這位同學是EH在線培訓課程【圖表之美】的女漢子大紅花,她圖表成績得了98分,那么她的最終評價是:優異。

        假設某天大紅花因為思念男友某人,導致發揮嚴重失常,只考了68分,那么該公式返回的結果為:及格。

        需要說明的是,LOOKUP函數的這個查詢套路,即

        LOOKUP(查找值,查找區域)

        要求查找區域的首列數據升序排列,否則公式可能得出錯誤的結果。

        Frequency函數

        excel區間函數公式 使用Excel函數實現Excel數據分段區間查找的方法

        第二個函數微信里平時很少給大家介紹,是Frequency。

        在EXCEL函數里,Frequency是一個運算效率很高、功能異常強大的函數,在條件計數、查詢、排序等方面都有很多妙用,但它又是一個難點函數,以至于用的人很少,少到什么地步?夜晚的時候,呼吸著純凈的霧霾,你抬頭數數天上的星星就知道咧。

        今天先簡單介紹一個Frequency區間查詢的套路,感興趣的親們可以到EH論壇對這個函數自我充電下。

        依然舉個例子。

        如上圖,A1:B6單元格區域依然是一份成績評價標準表。

        F2:F3區域依然是EH培訓班圖表之美的高材生大紅花同學的兩次得分記錄,現在,依然需要對她的兩次得分進行評級。

        看起來似乎和上面的例題并無區別,但需要說明的是評分標準。

        評分標準并不是0-9得A,10-14得B……諸如此類,而是尋找最接近的值,進而得出結果。

        比如大紅花的首次得分為13,13距離10相差3,距離15相差2,結論,13更靠近15,所以,大紅花的評級結果為15所對應的C級,而非10所對應的B級。

        簡單的說,就是靠近誰,就屬于誰——真是一個單細胞的女漢子啊。

        G2輸入公式,并向下填充。

        =LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),B$2:B$6)

        簡單說明一下這個公式的運算過程。

        ABS(A$2:A$6-F2)部分,計算得出A2:A6區域和F2之間差的絕對值(正數和零),得到一個內存數組:

        {13;3;2;12;17}

        Frequency函數,以ABS函數的計算結果為分段區間,對0進行計頻。由于frequency函數只在分段點首次出現時統計頻數,且統計小于等于此分段點,大于上一分段點的頻數,所以0所返回的計頻位置,總是處于最接近0的那個分段點,本例中這個分段點是2,計數為1,其余分段點,計數為0。依然得到一個內存數組:

        {0;0;1;0;0;0}

        上面那段話對于不懂Frequency的小伙伴們而言簡直如同天書,好吧,星光說人話,Frequency函數將0扔到了最接近它的那個值身上,從此以后0就歸那個值了,那個值得到了一個0,計數為1,從此過上了幸福的生活,其他人啥都沒得到,所以都返回0,打了光棍——嗯,就是這么回事。

        最后又是一個LOOKUP的查詢套路:

        LOOKUP(1,0/(條件),目標區域或數組)

        0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),構建一個由0和錯誤值#DIV/0!組成的數組,再用永遠大于0的1作為LOOKUP的查找值,即可快速得出0所對應的目標區域結果,此處的LOOKUP目標區域為B$2:B$6,因此得分13,返回15所對應的B4的值C。

        此外需要說明的是,frequency函數支持分段區間亂序,所以并不需要得分區域必須升序排列。

        結束語

        這就是今天和大家分享的兩個有關區間段查詢的函數套路,關于frequency部分,能懂就懂,不懂就算,套路嘛,關鍵時刻會套用就好,理不理解其實也沒啥。呵呵。

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