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在工作中,常常會遇到一些格式固定并且需要經常使用的Excel表格。此時用戶可以首先根據需要對表格樣式進行定義,然后保存這種樣式,以后即可作為可以套用的表格格式來使用了。下面介紹在Excel中創建自定義表格套用格式的方法。
1、打開“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕,在下拉列表中選擇“新建表格樣式”選項,如圖1所示。
圖1 選擇“新建表格樣式”選項
2、此時將打開“新建表樣式”對話框,在“名稱”文本框中輸入樣式名稱,在“表元素”列表中選擇“整個表”選項,然后單擊“格式”按鈕,如圖2所示。此時將打開“設置單元格格式”對話框,對表格的格式進行設置,如這里設置表格的邊框樣式,如圖3所示。完成設置后,單擊“確定”按鈕關閉“設置單元格格式”對話框。
圖2 選擇“整個表”選項
圖3 設置表格格式
3、在“表元素”列表中選擇“第一行條紋”選項,單擊“格式”按鈕打開“設置單元格格式”對話框,對表格第一行的條紋效果進行設置,如這里為單元格添加填充顏色,如圖4所示。在“表元素”列表中選擇“第二行條紋”選項,打開“設置單元格格式”對話框設置其效果,如圖5所示。
圖4 設置第一行條紋格式
圖5 設置第二行條紋格式
4、在“表元素”列表中選擇“標題行”選項,單擊“格式”按鈕打開“設置單元格格式”對話框設置標題行的格式,如這里設置標題行的填充顏色,如圖6所示。
圖6 設置標題行填充顏色
5、完成樣式設置后單擊“確定”按鈕關閉“新建表樣式”對話框。再次單擊“套用表格格式”按鈕,在打開的下拉列表的“自定義”欄中將會出現剛才創建的樣式,單擊該樣式,如圖7所示。在打開的“套用表格式”對話框的“表數據的來源”文本框中輸入應用樣式的單元格地址,如圖8所示。
圖7 選擇自定義樣式
圖8 輸入單元格地址
6、單擊“確定”按鈕關閉對話框后,自定義樣式將應用到指定的單元格中,如圖9所示。
圖9 指定單元格應用自定義樣式
提示:
打開“套用表格格式”下拉列表,在“自定義”欄中鼠標右擊自定義表格格式選項,在關聯菜單中選擇“修改”命令打開“修改表樣式”對話框,使用該對話框能夠對創建的自定義套用格式進行重新設置;選擇其中的“刪除”命令可以刪除該自定義表格格式;選擇其中的“設為默認值”命令能夠將該樣式設置為默認的樣式。