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圖表的主要作用在于以更直觀可見的方式來描述和展現數據，有時候借助一些工具或手段來進行處理，讓圖表能夠提供更有價值的數據展現，其中坐標軸的設置就是非常有效的方法之一。
在前面小編介紹了
改變Excel圖表展現形態的8種不同坐標軸設置方法
http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/2932.html
本文主要以實例介紹采用日期坐標和文本坐標軸，通過改變數據點在分布間距上的差異來改變圖表在展現形態的方法。
折線圖、柱狀圖以及條形圖中的分類坐標通常分為兩種類型，一種稱之為“文本坐標”(2003版中也稱為“分類坐標”)，另一種稱為“日期坐標”。使用這兩種不同的分類坐標形式，會讓圖表的數據點在分布間距上產生差別。
下面表格中的數據是上證指數在2013年8月份各交易日的數據。
如果以每天的收盤價數據繪制一張折線圖圖表，默認情況下會得到這樣一個結果：
上面這個圖表結果也許并不會讓人注意到其中有什么問題，但如果把成交量數據使用柱形圖同時疊加到這個圖表中，得到下面這個結果，其中所存在的問題就比較明顯了：
在上面這個圖表中，可以看到柱形當中出現了一些空缺，這些圖形空缺是由那些沒有交易發生的雙休日所產生的。造成這種情況的原因，是由于在這個圖表中，所使用的分類坐標(即此圖表中的X軸坐標)數據是表格當中第一列的日期值，Excel在默認情況下會根據這組數據將其分類坐標自動設置為“日期坐標”類型。
在使用日期坐標的情況下，分類坐標軸上的各個分類點不再依據表格中的現有日期而定，而是以時間軸上的連續日期作為其分類，由此造成即使沒有出現在表格中的非交易日期也會出現在分類坐標軸中，并由此影響到圖表的走勢形態。
在我們通常的理解當中，要繪制這樣的股票證券走勢圖，會把那些沒有產生交易的空閑日期剔除掉，只保留和顯示交易日當中的連續數據圖形。要實現這樣的效果，可以將上述圖表中的分類坐標軸設置為“文本坐標”。雙擊X軸分類坐標，在【設置坐標軸格式】對話框中選擇坐標軸類型為【文本坐標軸】即可。
在完成上述操作以后，圖表形態就會發生改變，結果如下圖：
與前一個圖表相比，他們的差異不僅僅是在柱形系列上，兩條折線的走勢也不相同。把兩條折線疊加到一起，可以比較明顯的觀察到他們之間的差異。
采用文本坐標，它的分類坐標數據沒有邏輯上的順序關系，圖表中的各數據點在邏輯上相對獨立，在形態上可以讓各個圖表數據點以連續的等間距分布;
而采用日期坐標，則會將分類坐標點變成連續均勻的日期，如果本身分類數據不完整，就會由此形成不等距的圖形分布形態。
盡管從上面兩個折線圖的對比來看，這樣的差異并不明顯，但這樣的差異有可能會造成數據趨勢的誤讀，有些時候這樣的錯誤影響還會十分顯著。例如下面的表格顯示了某企業多年來的產量數據：
如果希望通過繪制圖表觀察企業產量數據的變化趨勢，直接繪制折線圖的結果如下：
從這個圖線看上去初期的產量增長幅度比較高，但事實上由于數據年份并不是連續間隔，因此這樣的文本型坐標并不能真實反映數據趨勢，需要改造成日期坐標再來觀察才更加準確。
因此，我們需要對數據源進行一些改動，把分類的年份文本更改成日期數據，以便于應用日期坐標：
通過這組改造以后的數據來繪制折線圖，就能發現整個產量數據的增長趨勢是一個平穩的過程，與前面圖表的形態有著比較明顯的差異：
在有些時候，原始數據的日期特性比較隱蔽，也會容易讓制圖者犯錯。
例如下面的表格記錄了某個網站的注冊用戶數發展情況：
如果直接用這樣的數據來繪制展現用戶增長情況的折線圖，會得到下面這個貌似成指數增長趨勢的圖線：
而事實果真如此嗎?通過觀察分類坐標可以發現，上面各個數據的時間記錄點并不是等間隔的均勻分布，因此這樣的結果并不準確。想要得到更加真實的結果，需要對原始數據進行加工改造，把代表時間階段的內容替換成實際月份數：
然后通過這組數據來繪制折線圖，并且把分類坐標人為設置為日期坐標(在自動情況下，Excel會以文本坐標顯示，設置為日期坐標后，以天數來代表實際月份數)，可以得到下面的結果：
從這個結果可以看出來，用戶增長并不存在指數級的趨勢，而是更接近于線性增長。
那么究竟什么時候應該用文本坐標，什么時候該用日期坐標呢?通常來說，這與繪圖者的制圖意圖有關：如果希望表現各個分類點的情況，對不同分類點的數據進行對比，比較適合使用文本坐標、繪制柱形圖或條形圖;而如果希望展現數據在連續空間上的分布或趨勢，就更適合使用日期坐標來繪制折線圖。
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