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        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        在之前的文章《Excel函數學習之聊聊多個求和函數》中,我們學習了幾種求和函數。而今天我們來聊聊LOOKUP函數,過去大家使用VLOOKUP函數的時候,經常都會遇到一些麻煩事,那就是VLOOKUP查找只找到滿足條件的第一個值就不找了,并且還只能從左往右查找,簡直是太多限制了。今天給大家介紹LOOKUP函數,可以完美的解決這兩個問題,太好用了!

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

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        LOOKUP函數非常強大,有引用函數之王的稱號。要想完全掌握它,必須了解它的5種常見用法和它的二分法查找原理。由于相關知識點比較多,所以教程將分成上下兩篇。今天我們首先通過五個例子來了解這個函數的5種常見用法。明天我們再來說二分法查找原理和之前文章中遺留的兩個LOOKUP問題。

        一、常規引用

        格式:LOOKUP(查找值,查找區域)

        例1:根據姓名查找語文成績,公式為=LOOKUP(H2,C2:D19)

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        例2:根據姓名查找英語成績,公式為:=LOOKUP(H2,C2:F19)

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        通過這兩個例子我們可以發現,LOOKUP在進行查找時公式的結構非常簡單,查找值和要找的結果分別位于查找區域的首列和末列。

        但是僅僅了解這個用法是遠遠不夠的,如果我們再試一個數據的話,有可能就會發現問題:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        當查找姓名變成趙永福的時候,結果就不對了,這是因為LOOKUP函數使用的是二分法查找,也就是模糊匹配,關于這一點,我們將在明天的教程《LOOKUP函數用法全解(下)——LOOKUP的二分法查找原理》中詳細解釋。

        因此,在使用LOOKUP進行常規查找的時候,有一個非常重要的步驟,就是按照查找內容(姓名所在的c列)升序排序

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        當我們排序以后,公式的結果立刻變成了正確的,是不是很神奇!

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        這又引出了一個新的問題,如果數據不能排序的話,LOOKUP函數還能用嗎?

        肯定能用啊,下面來看看LOOKUP函數的第二種用法。

        二、精確查找的套路

        格式:=LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結果范圍)

        在I2單元格輸入公式:

        =LOOKUP(1,0/(C2:C19=H2),D2:D19),回車,可看到正確結果。

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        關于這個套路的1和0/到底是什么意思,也是提問率最高的問題之一,在未講解二分法原理之前,簡單來說一下公式的意思。1就是要查找的值,但是條件變了,不是直接查找姓名,而是根據姓名得到的一組邏輯值:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        注意這里只有一個TRUE,也就是我們要找的姓名。

        接下來用0除以這些邏輯值,在進行計算的時候邏輯值TRUE代表1,FALSE代表0,當分母為0也就是FALSE的時候,計算結果是錯誤值:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        因此,LOOKUP的工作就變成了在一組數據中找1。由于這組數據只有一個0,其他都是錯誤值,二分法使得LOOKUP只能找到不大于查找值的最后一個數字,因此只能找到0,最后根據0的行位置(第2行)得到第三參數對應位置的數據,即D2就是我們需要的結果。

        這部分內容算是函數學習中比較有難度的知識點了,初學者可能理解困難,這不要緊,隨著學習的深入,當對數組和邏輯值這兩大要點掌握比較熟練的時候,這些內容就很好理解了。目前如果不能完全理解,記住這個套路就行:=LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結果范圍)。同時這個套路還能延伸出多條件精確查找用法:

        =LOOKUP(1,0/((查找范圍1=查找值1)* (查找范圍2=查找值2)* (查找范圍3=查找值3)),結果范圍)

        就是在每個查找范圍內找到要找的值,得到的邏輯值相乘后同時符合多個條件的位置就是1,原理與單條件的一樣。

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        三、反向查找的套路

        與我們熟知的VLOOKUP不同,使用LOOKUP函數進行反向查找時非常簡單,公式結構為:

        =LOOKUP(查找值,查找列,結果列),下面這個例子是按照姓名排序后再反向查找的效果:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        如果數據不能排序的話,使用精確查找的套路:=LOOKUP(1,0/(C2:C19=H8),B2:B19)

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        四、按區間查找的套路

        根據學生的總分給出相應的評語。50分以下的為“很差”,50-100分的為“差”,100-150分的為“一般”,150-200分的為“較好”,200-250分的為“優秀”,250分及以上的為“能手”。

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        這里用的公式為:

        =LOOKUP(G2,{0,50,100,150,200,250;"很差","差","一般","較好","優秀","能手"})

        按照評語的要求分成了六個等級,如果用if函數去做就很啰嗦,使用LOOKUP處理這類問題非常方便,公式結構也很簡單:

        =LOOKUP(分數值,{下限1, 下限2……;評語1,評語2……})

        在寫這個公式的時候注意兩點:

        • 1.LOOKUP的第二參數使用了常量數組,這里的大括號是手動輸入的,括號內用一個分號分開,左邊是每個等級的下限,例如50分以下這個表述里下限就是0,50-100的下限就是50,以此類推,每個數字之間用逗號分開;分號右邊是對應的評語,評語應當使用引號,同時用逗號分開(公式里的所有符號都是英文狀態下的);

        • 2.數字區間應當遵循升序的排列順序,否則結果就會錯誤。

        五、關于數據排序的重要性

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        當我們按照學號查找姓名的時候,發現會出現錯誤,學號也是按升序排列的啊,怎么會錯?

        這是一種最常見的錯誤,這里的學號升序排列只是我們感覺如此而已,實際上升序的效果是這樣的:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        在使用LOOKUP的時候,如果不使用精確查找的套路,切記一定要排序才能保證公式結果的正確性。

        小結

        1、今天一共分享了五種LOOKUP的使用套路,分別是常規查找、精確查找、多條件查找,反向查找還有按區間查找,初學者掌握這些套路學會去套用解決問題就可以了;

        2、LOOKUP函數的查找原理與我們之前學過的VLOOKUP不同,VLOOKUP函數的查找方式叫做遍歷法,找到滿足條件的第一個值就會停止查找,而LOOKUP函數使用的是二分法原理進行查找,要找到滿足條件的最后一個值才會停止查找,這一點在函數的說明文檔里也提到了;

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        我們可以通過一個簡單的測試來驗證這一點:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        3、對數據源按升序排列這一點很重要:

        Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

        如果不能排序,那么一定要使用這個套路:=LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結果范圍),這也是二分法的特性決定的;

        4、LOOKUP這個函數很強大,同時也很難以理解,要想徹底弄清楚這個函數,必須了解二分法原理。明天的教程我們就來聊聊什么是二分法原理,順便再把前一段時間遺留的兩個問題(LOOKUP解決四舍五入的問題和進行數據提取的問題)做個解釋。

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