實用Word技巧分享：怎么設(shè)置頁面、版心和頁眉頁腳的大小

在之前的文章《實用Word技巧分享：表格如何進行對齊？對齊方式淺析》中，我們學(xué)習(xí)了word表格對齊方式和排版技巧。而今天我們來聊聊word全局設(shè)置，介紹一下頁面大小、版心的大小、頁眉頁腳設(shè)計，快來看看吧！

每次用Word排版時，大家總是習(xí)慣性的打開文檔就開始輸入內(nèi)容，包括文本、圖片、表格、圖形等，然后再進行頁面的設(shè)置。其實這樣做是錯誤的。

在Word排版過程中，會遇到各種各樣的文檔。如，論文、公文、標書等等大型文檔，不同類型的文檔對頁面也都有著不同要求。因此，我們要在開始編輯文檔之前，應(yīng)該先根據(jù)文檔要求進行設(shè)置頁面，這樣更有利于掌握文檔排版的全局性以及效率性。

所以，今天分享的這篇文章，給大家介紹3個頁面設(shè)置小技巧，讓你在文檔排版過程中能更加順暢，工作更加順利。

1、設(shè)置頁面大小

Word頁面大小怎么設(shè)置？文檔頁面大小實際上就是紙張的大小。Word中默認的頁面大小為A4紙（大小為210mm*297mm），這是辦公常用的打印紙規(guī)格。

如果在編排某文檔時，要求將頁面大小更改為16開，應(yīng)該如何設(shè)置呢？

方法：新建文檔后，點擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“16開（18.4*26厘米”選項即可。

如果要設(shè)置特殊的頁面大小，還可以選擇下拉列表下方的“其他頁面大小”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中自定義“寬度”和“高度”值即可。

2、設(shè)置版心大小

所謂版心大小是指輸入正文內(nèi)容的區(qū)域，也常被稱為 “排版空間“。而版心之外的區(qū)域則稱為 “頁邊距” 。一起看看Word設(shè)置版心的大小。

因此版心的大小與頁邊距有著直接的聯(lián)系，當頁邊距越大，版心就越小。反之，頁邊距越小，版心越大。因此，Word中，我們通過設(shè)置頁邊距的大小即可得到版心大小。

方法：點擊【布局】-【頁面設(shè)置】右下角的對話框啟動按鈕，打開“頁面設(shè)置對話框，選擇“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”欄中設(shè)置上、下、左、右值即可。如，這里設(shè)置上邊距：1.5cm，下邊距：2.0cm，左邊距：2.5cm，右邊距：1.5cm。

點擊“確定”按鈕，查看效果。

技巧提示：如果是單個頁面，可以根據(jù)內(nèi)容的多少設(shè)置頁邊距定版心。如果是書籍類的頁面，正16開頁面尺寸為185*260mm，版心即為：140mm*225mm(包括頁碼)，所以奇數(shù)頁的上邊距：1.5cm，下邊距：2.0cm，左邊距：2.5cm，右邊距：1.5cm，頁腳：1.5cm，釘裝線：1.0cm，釘裝線位置：左；而偶數(shù)頁：上邊距：1.5cm，下邊距：2.0cm，左邊距：1.5cm，右邊距：2.5cm，頁腳：1.5cm，釘裝線：1.0cm，釘裝線位置：右（注：僅作參考）。

3、設(shè)置頁眉頁腳大小

確定頁面大小及版心大小之后，我們還可以進行Word文檔頁眉頁腳設(shè)計大小。

設(shè)置方法非常簡單：同樣打開”頁面設(shè)置“對話框，選擇”版式“選項卡，在”頁眉頁腳“欄中設(shè)置”頁眉“和”頁腳“距邊界的值，然后“確定”即可。

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