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        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

        本篇文章給大家分享一個(gè)非常好用的工具–“快速訪問工具欄”,介紹一起使用技巧,學(xué)會(huì)了,你Word排版速度比別人快3倍!

        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

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        在使用Word排版文檔的過程中,有一些功能我們會(huì)經(jīng)常用到,比如插入文本框,圖片、對(duì)齊等等。但每用到一個(gè)功能,我們需要在Word選項(xiàng)卡之間來來回回的切換,相當(dāng)不方便。

        有沒有高效的解決辦法,可快速調(diào)用常用功能,避免多次切換選項(xiàng)卡,進(jìn)入二級(jí)菜單欄呢?

        微軟Office已經(jīng)考慮到了這一問題,為我們提供了一個(gè)非常好用的工具——快速訪問工具欄,如圖1所示。

        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

        從上圖可知,默認(rèn)狀態(tài)下,快速訪問工具欄位于界面頂部最左側(cè)。其中包含幾個(gè)默認(rèn)的保存、撤銷、重復(fù)等常用命令。

        為便于大家的操作習(xí)慣,同時(shí)為了減少鼠標(biāo)的移動(dòng)距離,提高操作效率,可以將快速訪問工具欄放于功能區(qū)下方顯示,常用操作方法有2種:

        方法一:在快速訪問工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令。

        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

        方法二:點(diǎn)擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉菜單按鈕,在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令,即將快速訪問工具欄移動(dòng)到功能區(qū)的下方了。

        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

        由于Word的快速訪問工具欄默認(rèn)命令很少,我們可以根據(jù)個(gè)人操作習(xí)慣進(jìn)行自定義,將一些最常用的命令或者工具添加到快速訪問工具欄中快速調(diào)用。添加后,只需要單擊一次功能按鈕,即應(yīng)用相應(yīng)功能,這樣在Word文檔排版時(shí)速度比別人快3倍!

        添加方法有多種,常用方法如下:

        方法一:將鼠標(biāo)移到想要添加到快速訪問工具欄中的命令按鈕上,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄“,即可將功能按鈕添加到快速訪問欄中。

        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

        技巧提示:我們還可以利用這個(gè)方法從快速訪問工具欄中刪除不需要的命令。同樣,將鼠標(biāo)移到想要從快速訪問工具欄中刪除的命令按鈕上,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除“。

        方法二:將鼠標(biāo)移動(dòng)到功能區(qū)或是快速訪問工具欄中任意命令按鈕上,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄“命令。打開”Word選項(xiàng)“對(duì)話框,從左側(cè)列表框中選擇要添加的命令,然后單擊“添加”按鈕將所選命令添加到右側(cè)列表框中,單擊【確定】按鈕,保存結(jié)果,即將該功能添加到“快速訪問工具欄”中,一次可以添加多項(xiàng)功能。

        Word技巧分享:“快速訪問工具欄”的使用技巧(一)

        提示:使用方法一和方法二添加命令到快速訪問工具欄的區(qū)別

        使用方法一,不可批量添加且不能調(diào)整命令排列順序;使用方法二,可批量添加,且能添加一些功能選項(xiàng)卡中沒有的功能,同時(shí)還能調(diào)整命令在快速訪問工具欄中的排列順序、添加分隔符分組或?qū)牖驅(qū)С隹焖俟ぞ邫冢ㄏ乱黄坛讨袑⒃敿?xì)介紹)。

        推薦教程:《Word教程》

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