Word技巧分享：“快速訪問工具欄”的使用技巧（二）

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在使用Word排版文檔的過程中，總有那么幾個(gè)功能我們經(jīng)常用到，然而使用的時(shí)候我們卻要多次切換選項(xiàng)卡，進(jìn)入二級(jí)菜單欄中才能找到該功能。

因此，在上一篇教程中為大家介紹了自定義快速訪問工具欄的幾個(gè)基礎(chǔ)知識(shí)，以讓我們快速調(diào)用常用功能，避免麻煩操作，實(shí)現(xiàn)Word排版速度比別人快3倍！

今天，將接著上一篇教程內(nèi)容，繼續(xù)為大家介紹快速訪問工具欄的相關(guān)操作技巧。

一、命令位置調(diào)整

在快速訪問工具欄中添加功能命令時(shí)，默認(rèn)情況下，各功能命令的排列位置都是按照添加的前后順序依次排列。如果想要將最常用的命令按鈕排放在工具欄的最左側(cè)，怎么實(shí)現(xiàn)呢？

例如，將”格式刷“命令添加到快速訪問工具欄中，并將其調(diào)整到工具欄的最左側(cè)顯示。

（1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到功能區(qū)或是快速訪問工具欄中任意命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄“命令，打開”Word選項(xiàng)“對(duì)話框。

（2）從左側(cè)列表框中選擇”格式刷“命令，然后單擊“添加”按鈕，此時(shí)右側(cè)列表框中已添加該命令并呈選中狀態(tài)，連續(xù)點(diǎn)擊右側(cè)的“上移”按鈕，將“格式刷”命令調(diào)整到頂部，單擊【確定】按鈕。

（3）返回工作界面，可看到“格式刷”按鈕在快速訪問工具欄最左側(cè)顯示了。

二、命令分組

當(dāng)在快速訪問工具欄中添加過多的命令，可能會(huì)出現(xiàn)不方便找到的情況，我們可以添加分隔符，將不同類型的命令進(jìn)行分組。

例如：按對(duì)齊功能、字體編輯、組合排列來分類。功能相似的放一組，這樣能減少尋找命令的時(shí)間。

（1）打開”Word選項(xiàng)“對(duì)話框，在左側(cè)列表框中選擇”分隔符“命令，在右側(cè)列表框中選擇將要分組的最后一個(gè)命令，然后單擊中間的“添加”按鈕，右側(cè)列表框中命令下方將添加一個(gè)分隔符，添加完成后單擊【確定】按鈕。

（2）返回工作界面，可看到快速訪問工具欄中的命令已用分隔線分組。

效果：

三、導(dǎo)入/導(dǎo)出快速訪問工具欄

為了提高操作效率，我們?cè)谧约弘娔X中的Word里設(shè)置了專屬的快速訪問工具欄。但某一天若用到了其他電腦，還要花時(shí)間重新設(shè)置這些命令嗎？

當(dāng)然不用啦！我們可以將設(shè)置好的快速訪問工具欄導(dǎo)出保存，然后拷貝到其他電腦并導(dǎo)入，就可以直接使用了，非常方便！

（1）在已經(jīng)設(shè)置好的快速訪問工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開”Word選項(xiàng)“對(duì)話框。

（2）單擊右下角的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，在彈出菜單中選擇“導(dǎo)出所有自定義設(shè)置”命令。

（3）打開“保存”對(duì)話框，選擇配置文件的保存位置，然后輸入一個(gè)易于識(shí)別的文件名，單擊“保存”按鈕，將其保存到指定位置。

以后只需將導(dǎo)出的Office UI文件復(fù)制到其他電腦中，然后在自定義快速訪問工具欄界面中單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，選擇“導(dǎo)入自定義文件”命令，在打開的對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的配置文件并單擊“打開”按鈕。在彈出的提示信息框中單擊“是”按鈕，使用Office UI文件中的快速訪問工具欄替換當(dāng)前軟件中的快速訪問工具欄即可。

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