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大家在工作中應(yīng)該經(jīng)常都會制作圖表吧？不知道在遇到正負(fù)數(shù)的時候，各位都是怎么處理的呢，今天給大家介紹兩種方式。一種是使用普通的圖表完成，但是原始數(shù)據(jù)需要添加輔助列；另一種是高版本的軟件可以直接使用瀑布圖，簡直太方便了，直接插入圖表，就已經(jīng)智能判斷了正負(fù)，標(biāo)明了不同的顏色和方向，趕緊學(xué)習(xí)吧！
身為職場小白領(lǐng)想要更好的生存，沒有點看家本領(lǐng)是絕對不行的。俗話說的好，“字不及表，表不及圖”。職場中90%的匯報材料由PPT+圖表來呈現(xiàn)，其中原因很簡單，因為圖表能一目了然地表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的趨勢。
下表是某公司8月份收支明細(xì)，現(xiàn)在需要通過圖表的形式表達(dá)出來。讓老板看到圖表時就能對公司8月份收支明細(xì)一目了然。
今天跟大家分享的是分別通過Excel堆積圖和Excel瀑布圖制作公司月度收支圖表。最終效果如下所示：
一、Excel堆積柱狀圖制作
將原始表進(jìn)行處理，增加占位輔助列，如下圖中C列所示。C4單元格直接輸入0，C5單元格輸入累加公式：
=SUM($D$4:D4)，雙擊填充公式，注意求和的區(qū)域起始D4單元格為絕對引用，可以通過按F4快捷鍵進(jìn)行切換，這樣公式向下填充時才會累加。
為了避免出現(xiàn)負(fù)坐標(biāo)，我們通過ABS函數(shù)將原表中的明細(xì)金額處理為絕對數(shù)值。
在E4單元格輸入公式：=ABS（D4），雙擊填充柄向下填充公式。
選中B列、C列和E列數(shù)據(jù)后單擊【插入】選擇圖表中的【堆積柱狀圖】。
結(jié)果如下圖所示，圖表中藍(lán)色的部分也就是前面步驟中我們增加的占位輔助列C 列，需要將其隱藏。
選中柱狀圖后右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】。打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對話框，將分類間隔設(shè)置為50%。
完成設(shè)置后圖表變得更加緊湊。
選中藍(lán)色柱形條，單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，設(shè)置為無顏色填充，無邊框。將圖表中的收入部分?jǐn)?shù)據(jù)用藍(lán)色填充，支出部分還是保持橘色填充顏色。再將標(biāo)題改為“8月份某公司收支情況”。結(jié)果如下：
選中柱狀圖右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】選項，將收支數(shù)據(jù)表示在圖表中。
此時圖表如下所示：
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后默認(rèn)是居中，如果需要進(jìn)行調(diào)整則選中數(shù)字右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】。
通過標(biāo)簽位置調(diào)整數(shù)字的位置。
按Delete鍵刪除輔助網(wǎng)格線，圖表背景設(shè)置為黑色，字體顏色設(shè)置白色。
將圖表標(biāo)題移到居中位置，在標(biāo)題下方插入文本框設(shè)置二級標(biāo)題（一般這句話要明確點明我們作圖的觀點，讓看圖表的人一眼能看懂圖表要表達(dá)的含義）。同時添加藍(lán)色和橘色的圖例項，標(biāo)明“增加”和“減少”。
選中柱狀圖后單擊【設(shè)計】選項卡中的【添加圖表元素】。
打開【添加圖表元素】，選擇【線條】中的【系列線】
現(xiàn)在看到每個柱狀圖中間出現(xiàn)了線條連接。
以上圖表是我們通過堆積柱狀圖完成。其實在2013以后的版本中Excel添加了瀑布圖。通過瀑布圖我們也可以制作以上圖表，過程相對更加簡單容易。下面我們將使用2016版OFFICE中的瀑布圖做一下公司收支圖表。
二、瀑布圖制作
選中表中的B列和D列數(shù)據(jù)，單擊【插入】中的圖表，單擊【查看所有圖表】。我們在最下方可以看到【瀑布圖】，單擊【確定】。
在新建圖表中可以看到表中的正負(fù)數(shù)分別用兩種顏色表示。
刪除輔助網(wǎng)格線，將數(shù)據(jù)標(biāo)簽調(diào)整到11號字。將圖表標(biāo)題設(shè)置為8月份某公司收支情況。
選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽后右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，標(biāo)簽位置選擇居中。
將圖表背景設(shè)置為黑色，其他文本內(nèi)容全部調(diào)整為白色。
到這里我就完成了通過瀑布圖制作公司收支情況圖表。
最后我們來總結(jié)一下:
第一種堆積柱狀圖制作方式過程稍微顯繁瑣，需要自己增加輔助列才能達(dá)到效果。
第二種瀑布圖制作過程簡單容易，直接插入圖表即可，后面對標(biāo)題、填充色、字體、字號進(jìn)行設(shè)置美化即可。
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