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        實(shí)用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

        做表、打印表有被表頭為難過?雖然表頭很簡(jiǎn)單,但因?yàn)橛胁煌瑯邮叫枰⒉煌蛴⌒枰灿泻芏嗳嗽诒眍^上浪費(fèi)了很多時(shí)間。本篇文章給大家總結(jié)了8種表頭的典型形式和問題,讓大家從此不再為表頭浪費(fèi)時(shí)間。

        實(shí)用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

        雖然表頭很簡(jiǎn)單,但因?yàn)橛胁煌瑯邮叫枰⒉煌蛴⌒枰灿泻芏嗳嗽诒眍^上浪費(fèi)了很多時(shí)間。文章總結(jié)了8種表頭的典型形式和問題,讓大家從此不再為表頭浪費(fèi)時(shí)間。

        每個(gè)excle表格都有一個(gè)表頭,適合的表頭能夠讓表格美觀、邏輯清晰,但excel表頭的制作和操作讓很多人感到頭痛。今日,老衲歸納梳理了8招,助力各位施主破解工作中遇到的所有excel表頭秘密。廢話少說(shuō),進(jìn)入主題。

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        一、單斜線表頭

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        單斜線表頭是最常遇到的情況,其畫法有三種:

        • 方法1:?jiǎn)螕粲益I——設(shè)置單元格格式——邊框——選取對(duì)角斜線。

        • 方法2:繪制邊框——隨心所欲繪制需要的類型。

        • 方法3:插入——形狀——直線。

        注意:方法1和2只適合在一個(gè)單元格內(nèi)(或單元格合并后)操作,如果需要在跨單元格繪制斜線,可以用方法3。

        這些操作是excel最基本的操作,如果對(duì)照文字沒有操作成功的施主可參看以下GIF動(dòng)畫。

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        畫好單斜線后,在一個(gè)單元格內(nèi)錯(cuò)位錄入文字也難倒了不少施主,總而言之,也就兩種辦法:

        • 方法1:空格+換行手工調(diào)整(同一單元格內(nèi)換行的快捷鍵為:Alt+Enter)。

        • 方法2:插入文本框,字體位置大小隨心所欲變化。

        通常情況下,使用方法2比較節(jié)約時(shí)間。

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        二、多斜線表頭

        有了“單斜線表頭”的方法,多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”,而文字錄入一般使用方法2“插入文本框”。我們一起來(lái)看看GIF動(dòng)畫操作吧。

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        三、傾斜的表頭

        有些表頭橫向排列太長(zhǎng)了,為了打印節(jié)省紙張或是個(gè)性美觀,需要將表頭適當(dāng)?shù)膬A斜。這功能非常實(shí)用,但不少施主并不知道它的存在。

        第一種是:文字的傾斜(文字豎排)

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        變成

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        實(shí)際操作非常簡(jiǎn)單,選擇需要調(diào)整的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口——“對(duì)齊”——“方向”處單擊豎排“文本”——確定。

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        第二種是:?jiǎn)卧竦膬A斜

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        變成

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        同樣是在“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”——“方向”處設(shè)置。不過這次是調(diào)整右側(cè)的角度,可以鼠標(biāo)拖動(dòng),也可以在下方鍵盤輸入角度值。

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        四、表頭的美化

        為了突出表頭,很多人喜歡將其設(shè)置成漸變色,一目了然。

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        變成

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        很多施主只知道將單元格設(shè)置成一種顏色,那如何變成漸變色呢?

        選中單元格右擊鼠標(biāo),設(shè)置單元格格式——填充——填充效果。

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        再根據(jù)下圖操作,便可設(shè)置出無(wú)數(shù)種底色。

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        五、重復(fù)表頭

        很多場(chǎng)景都要用到“重復(fù)表頭”的功能。比如每個(gè)月人力資源部要打印工資條給員工,如果一行一行地插入空白行——復(fù)制表頭——粘貼表頭,那實(shí)在是影響工作效率,而且每個(gè)月都要做一遍,有沒有好的辦法呢?

        其實(shí),辦法非常多,可以用函數(shù),也可以用透視表,還可以自己設(shè)置“宏”,今天,老衲就傳授施主最好理解、最快學(xué)會(huì)的速成之法吧。

        第一步:在表格最后插入一列空白列,填充一數(shù)列(1、2、3……)。并復(fù)制該數(shù)列在表格下方。

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        第二步:對(duì)“插入列”進(jìn)行升序排序,操作后,會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人中間都多了一行空白行。

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        第三步:復(fù)制第一行表頭后(注意,要先復(fù)制),選中第一列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位條件。

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        在彈出的“定位條件”窗口中,選“空值(K)”,再確定,既選中了所有的空白行。

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        第四步:直接快捷鍵 Ctrl+V粘貼。

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        六、雙行的表頭組合顯示

        有些excel表格表頭非常的長(zhǎng),不利于我們查閱和對(duì)比,而excel就自帶了“組合”這種功能,使用起來(lái)非常的方便。

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        變成

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        (注意:?jiǎn)螕羯蠄D的“+”和“-”號(hào)可以展開或合起各年的四個(gè)季度)。

        以上功能,只需要提前設(shè)置一下“組合”功能即可。

        第一步:選中B:E列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“組合”,即設(shè)置好了2015年度。

        第二步:選中B:F列,點(diǎn)擊“開始”——“格式刷”,選中G:U列,即將2016年至2018年都設(shè)置了“組合”功能。

        如果想取消分級(jí)顯示,只需點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——取消組合,即可。

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        七、滾動(dòng)鼠標(biāo)表頭不動(dòng)

        有時(shí)候Excel表格非常長(zhǎng),滾動(dòng)鼠標(biāo)看后面的數(shù),卻忘了數(shù)據(jù)代表的意思,因?yàn)楸眍^早就不見了,此時(shí)只得來(lái)回拉動(dòng)滾動(dòng)條,非常麻煩。其實(shí),Excel設(shè)計(jì)者早就想到這些細(xì)節(jié),只需要做一個(gè)設(shè)置,就能解決這個(gè)麻煩。

        實(shí)用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

        選擇凍結(jié)首行:滾動(dòng)工作表時(shí),excel表格第一行保持不動(dòng)。

        選擇凍結(jié)首列:滾動(dòng)工作表時(shí),excel表格第一列保持不動(dòng)。

        單擊某單元格,再選擇凍結(jié)窗口:滾動(dòng)工作表時(shí),此單元格以上及以左的所有內(nèi)容都會(huì)保持不動(dòng)。

        八、打印時(shí)每頁(yè)都有表頭

        這個(gè)功能非常實(shí)用,也經(jīng)常要用到。

        頁(yè)面布局——打印標(biāo)題——工作表——頂端標(biāo)題行,可手工輸入“$1:$1”,也可以點(diǎn)擊右邊↑箭頭鼠標(biāo)選取標(biāo)題行,最后點(diǎn)擊確定,在打印預(yù)覽看看效果吧。

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