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        實用Excel技巧分享:快速批量創建文件夾!

        建立一個文件夾,小意思;建立十個文件夾,也很快完成;建立171個文件夾,這就是一項大工程了。如果不能批量創建的話,2個小時能完成就算不錯了。本篇文章就給大家介紹一下巧用Excel批量創建文件夾的方法,希望對大家有所幫助!

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        收到領導的小要求,按照下面圖片中的目錄建立文件夾。小編默默地數了下,差不多需要建立171個文件夾,小任務秒變大工程。

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        那么,遇到這種文件夾大工程,應該如何做呢?答案是利用MD命令進行批處理。

        1.認識MD命令

        Md(make directory)是在DOS操作系統中用來建立目錄的命令,利用Md命令可以創建多級目錄。

        格式:md [路徑]目錄1目錄2目錄3…

        我們來測試下,MD是否真的可以創建多級目錄。

        第一步:在鍵盤上按WIN+R鍵,輸入CMD,然后按回車鍵,打開我們的DOS窗口。

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        第二步:輸入MD命令,然后按空格鍵,接著輸入多級目錄“目錄1目錄2目錄3目錄4”。輸入完成后按回車鍵執行DOS命令。

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        到C:UsersAdministrator文件夾下面,新建的多級文件夾已經存在了,完美!

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        如果我們能夠批量創建出MD命令,然后復制粘貼到DOS窗口中去,就可以解決創建大量文件夾的需求了。

        2.利用EXCEL批量生成MD文件夾創建文本

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        第一步:在EXCEL中根據領導要求的,按照一級目錄、二級目錄、三級目錄的等級進行文件夾名稱整理。需要建立文件夾的就在對應的單元格輸入1,不需要建立文件夾的就在對應單元格輸入0。例如:信息技術的一、二年級不需要建立文件夾,在相應的單元格中輸入0就可以了。

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        第二步:保存剛剛新建的EXCEL文件。

        第三步:對數據區域進行逆透視操作。

        (1)新建一個工作表。

        (2)選擇“數據”選項卡,然后依次選擇“新建查詢”—>“從文件”—>“從工作簿”。

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        (3)選擇上面保存的EXCEL文件,單擊“導入”按鈕

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        (4)選擇數據所在的工作表sheet1,然后單擊“編輯”按鈕。

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        (5)按住Shift鍵選擇一年級、二年級、三年級、四年級這4列數據,右擊,選擇“逆透視列”。

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        (6)選擇“關閉并上載”。

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        (7)接下來只需要進行字符串連接就可以了。在F2中輸入公式:

        ="MD "&A2&""&B2&""&C2&""&D2

        然后向下填充公式,獲得MD創建所有文件夾的命令行。

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        3.完成文件夾的批量創建

        (1)將F列中連接后的字符串全部復制。

        (2)回到DOS操作窗口中,粘貼到DOS窗口。

        注意:不能直接按Ctrl+V粘貼,而應該右擊鼠標,選擇“粘貼”命令進行粘貼。

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        文件夾已經批量創建完成,如下。

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        后記:

        可能有伙伴會提出:我需要把文件夾創建在F盤下面該怎么辦?

        簡單,在DOS窗口中,首先輸入“F:”后回車,進入F盤根目錄,然后再按上面的操作,復制粘貼即可。

        伙伴繼續問:我需要把文件夾創建在D盤的“教學”文件夾下面,并且不想輸入DOS命令怎么辦?

        也很簡單!通過記事本新建一個文本文件,將上面準備好的MD命令字符串復制粘貼到文本文件中。

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        然后保存該文本文件。保存后,右擊文件選擇“重命名”,修改該文件的后綴名,把后綴名從.txt修改為.bat。bat文件屬于批處理文件。

        接著,把這個修改后綴后的文件放到你需要建立文件夾的地方,雙擊它,即可批量生成文件夾。譬如放在F盤根目錄下,就會在F盤根目錄下批量生成文件夾;放在D盤“教學”文件夾下,就可以在“教學”文件夾里批量生成文件夾。

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