excel排名不用公式,實現中國式排名,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置excel排名,今天我們的干貨專業全稱為“excel排名不用公式,實現中國式排名”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
Excel中的排名,大家習慣分為美式排名和中國式排名。美式排名通常使用RANK函數,用法比較簡單。但是咱們中國人有自己的排名習慣,比如無論有幾個并列第2名,之后的排名仍然是第3名,也就是并列排名不占用名次。
中國式排名,其實就是對一個數在一組數據中排名第幾的統計,重復數排名相同。通常可以使用COUNTIF,FREQUENCY和SUMPRODUCT等函數結合實現。
中國式排名函數的使用相對比較復雜,使用者沒有函數基礎的話,理解會有一定的難度,如果數據源稍有變化,編輯修改起來就會比較吃力。
今天,咱們以下面的數據源為例,用一種十分簡便的方法來完成中國式排名。
1、創建數據透視表。單擊數據源任意單元格,【插入】→【數據透視表】。
彈出【創建數據透視表】對話框,【選擇放置數據透視表的位置】,本例選擇D1,單擊確定,插入一個數據透視表。
在【數據透視表字段列表】中,拖動“姓名”字段到【行標簽】區域,兩次拖動“成績”字段到【Σ 數值】區域。關閉【數據透視表字段列表】。
2、設置值顯示方式。右鍵單擊“求和項:成績2”字段任意單元格,在下拉列表中依次單擊【值顯示方式】,【降序排列】。彈出【值顯示方式求和項:成績2】對話框,保留默認選項,單擊確定。
3、美化數據透視表。修改字段標題,設置邊框,刪除總計。
至此,用數據透視表完成了中國式排名。還可以對名次降序排序,使成績表看起來更加直觀。