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在工作中，經(jīng)常使用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄及分析，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，如何做得數(shù)據(jù)一目了然？

如在本文的教程中，怎么快速快速顯示銷售額的波動(dòng)趨勢(shì)？先來看兩幅圖，是一組銷售數(shù)據(jù)，C列是每個(gè)月的銷售額與銷售平均值的比較情況：

圖一

圖二

圖二明顯要比圖一的效果更直觀吧?其實(shí)實(shí)現(xiàn)這樣的效果并不難。

選中C2:C10單元格區(qū)域，按Ctrl+1，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下單擊【自定義】，在格式框中輸入以下格式代碼：

[藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

OK，完成了。就這么簡單。

說說格式代碼的意思：

[藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

格式分為三部分，用分號(hào)隔開。

第一部分是對(duì)大于0的值設(shè)置格式：

[藍(lán)色]↑0.0%

表示字體顏色為藍(lán)色，顯示↑，百分?jǐn)?shù)保留一位小數(shù)位。

第二部分是對(duì)小于0的值設(shè)置格式：

[紅色]↓0.0%

表示字體顏色為紅色，顯示↓，百分?jǐn)?shù)保留一位小數(shù)位。

第三部分是對(duì)小于0的值設(shè)置格式：0.0%

表示百分?jǐn)?shù)保留一位小數(shù)位。

注意，自定義格式中的顏色必須使用Excel內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)顏色。