excel剪貼板 Excel的“剪貼板”窗格的使用技巧

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在實際工作中，復制和粘貼是一個經常使用的操作，使用Excel的“剪貼板”窗格能夠極大地提高操作效率。下面介紹Excel的“剪貼板”窗格的一些使用小技巧。

1、在打開“剪貼板”窗格后，單擊窗格下方的“選項”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”命令，如圖1所示。則在下次操作時，只需要按兩次Ctrl+C鍵即可打開“剪貼板”窗格。

圖1　選擇“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”命令

2、在“剪貼板”窗格中單擊“全部清空”按鈕將能夠清除剪貼板中復制的所有內容，單擊窗格上的“關閉”按鈕將能夠關閉窗格，如圖2所示。

圖2　單擊“全部清空”按鈕清空剪貼板中的內容

提示

使用鼠標拖動“剪貼板”窗格的標題欄能夠將其拖放到屏幕的任意位置，使用鼠標拖動窗格的邊框可以調整窗格的大小。

3、在“剪貼板”窗格中選擇某個選項后，單擊其右側的下三角按鈕，在打開的菜單中選擇“刪除”命令可以將該選項從剪貼板中刪除，如圖3所示。

圖3　選擇“刪除”命令刪除該選項

提示

Office剪貼板最多能夠容納24個對象，超過這個限制時，剪貼板中已有的項目將按照復制的時間先后依次被后來項目代替。另外，Office剪貼板中的內容將一直被保留，直到所有的Office程序退出或將其從剪貼板中刪除。