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        excel vlookup函數的使用步驟 vlookup函數的使用方法

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        本文主要與各位同學分享下一個必須excel必須掌握的基本函數之一—VLOOKUP函數的使用方法。說個直白一點,是否會使用vlookup函數,可能在一定程度上代表著辦公的基本能力。

        1、VLOOKUP函數的語法結構

        整個計算機就相當于一門語言,首先就是要熟知該函數的語法結構。

        VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

        更易理解的表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)

        在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。

        2、VLOOKUP函數使用范例

        vlookup就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據查找值參數,在查找范圍的第一列搜索查找值,找到該值后,則返回值為:以第一列為準,往后推數查找列數值的這一列所對應的值。這也是為什么該函數叫做vlookup(v為vertical-豎直之意,lookup即時英文的查找之意)

        現有如下手機的每日銷售毛數據(圖左),A分銷商需要提供四個型號的銷售數據(圖右)

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        3、這個時候,大概可能回去一個一個人工查找,因為所提供的數據數量很少,但是其實工作中這種數據很龐大的,人工查找無疑即浪費時間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數據的準確性。 接下來,就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數。

        第一步:選中要輸入數據的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖

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        4、參數解釋:H3為想查找的型號,即iphone5。為什么要寫H3,而不是直接寫iphone5,因為方便公式進行拖拽填充,以及保證準確性。

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        5、參數解釋:$A$3:$F$19為需要在此范圍內做查找,為什么要加上絕對引用呢,因為下面的ip4和剩余的查找都引用這個區域,即數據源,加上了絕對引用后,就可以對公式進行直接的拖拽。

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        6、參數解釋:5 從數據源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在引用的第一列(即型號列)后面的第五列。

        注意這里的列數是從引用范圍的第一列做為1,而不是以A列作為第一列,萬萬注意此處。

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        7、參數解釋:false 在日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結果就是帶來意想不到的結果。

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        8、回車,可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數據報告。如圖,簡單檢驗下,查看后各個值均相等。

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