在我們工作或者是學習的過程當中,vlookup函數的使用頻率還是非常高的,因此不管你是剛進入公司的還是在公司工作一段時間的朋友,這個函數就一定要掌握了,那么這一款函數該怎么用呢?接下來我們就一起來看一看吧。
vlookup函數的使用方法圖解——VLOOKUP的反向查找
VLOOKUP的反向查找,需要用IF函數把數據源倒置一下。
一般情況下,VLOOKUP函數只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找,則需要把區域進行“乾坤大挪移”,把列的位置用數組互換一下。
例:要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、這里其實不是VLOOKUP可以實現從右至右的查找,而是利用IF函數的數組效應把兩列換位重新組合后,再按正常的從左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數中使用數組時(前提時該函數的參數支持數組),返回的結果也會是一個數組。這里1和0不是實際意義上的數字,而是1相關于TRUE,0相當于FALSE,當為1時,它會返回IF的第二個參數(B列),為0時返回第二個參數(A列)。根據數組運算返回數組,所以使用IF后的結果返回一個數組(非單元格區域):{“張一”,“A001”;“趙三”,“A002”;“楊五”,“A003”;“孫二”,“A004”}
VLOOKUP的區間查找如何操作
數字的區間查找即給定多個區間,指定一個數就可以查找出它在哪個區間并返回這個區間所對應的值。
VLOOKUP的第4個參數,如果為0或FALSE是精確查找,如果是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實現區間查找正是第4個參數的模糊查找應用。
首先需要了解一下VLOOKUP函數模糊查找的兩個重要規則:
1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題,B列則不符合。
2、模糊查找的原理是:給一定個數,它會找到和它最接近,但比它小的那個數。詳見下圖說明。
最后看一個實例:
例:要求根據上面的提成比率表,在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式說明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數,相當于把第四個參數設置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查找。
2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應的比率1%,原因是0和10000與5000最接近,但VLOOKUP只選比查找值小的那一個,所以公式會返回0所對應的比率1%。
總而言之vlookup函數的使用方法還是非常簡單的,既然它的使用頻率這么高,所以在平時的時候,我們都可以去練習,完全的掌握他,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。