excel2007使用技巧 Excel 2007使用小常識與技巧

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Microsoft Office Excel 2007較之前版本的優勢在哪里呢?面對Microsoft Office Excel 2007全新的用戶界面，如何發掘其強大的功能，使之和之前版本的操作對應起來呢?下面的這些小常識可以讓您快速了解并掌握Microsoft Office Excel 2007。

常識1：Excel 2007中不可不知的數字

Excel 2007在數據處理、分析上較之前的版本有哪些優勢呢?相信通過下表中的數字對比，大家對Excel 2007的強大功能就可以有所認識了。

常識2：如何快速找到Excel 2007中命令的位置

一些對Excel 2003操作熟練的用戶，一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的幫助系統——一種可視的交互式參考指南，它可以成為您熟悉Excel 2007操作的得力助手。

如果希望打開Excel 2007智能的幫助系統，可以按照以下的方法操作：

(1)在Excel 2007窗口的右上角單擊【Microsoft Office Excel幫助】按鈕，打開Excel幫助系統。

(2)在“瀏覽Excel幫助”目錄中，單擊“新增功能”的“獲取幫助”鏈接，打開“獲取幫助”窗口。在“分類‘獲取幫助’中的主題”目錄中單擊“交互：Excel 2003 到 Excel 2007命令參考指南”鏈接。

(3)此時，打開“交互：Excel 2003到Excel 2007命令參考指南”窗口。在該窗口中直接單擊“啟動指南”按鈕(如圖1所示)，該交互式參考指南便可以啟動了。

圖1 啟動交互式參考指南

(4)進入該指南后，將鼠標指針放在某個 Excel 2003 菜單或按鈕上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置，如圖2所示，并可以動態演示如何在Excel 2007中進行操作。

圖2 交互式參考指南界面

提示：該交互式幫助在Word 2007和PowerPoint 2007中同樣存在。