excel合并單元格并保留數據 Excel 2013中合并單元格后保留數據的方法

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在默認情況下，如果要合并的多個單元格內都有數據，Excel會給出提示，并只保留左上角單元格的數據。如果需要在合并單元格的同時保留所有單元格數據，可以采用本文講述的Excel 2013中合并單元格后保留數據的方法來操作。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在工作表的空白區域選擇一個與需要合并的單元格區域大小相同的區域，然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，如圖1所示。

圖1　單擊“合并后居中”按鈕合并單元格

注意

如果需要對多個行或列的單元格進行合并，按住“Ctrl”鍵分別單擊選擇這些行或列中的單元格后單擊“合并后居中”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“跨越合并”選項即可。

2、在合并單元格被選擇的情況下，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中選擇“格式刷”工具，對需要合并的單元格區域進行合并，如圖2所示。

圖2　對需要合并的單元格區域進行合并

3、此時，該單元格區域即被合并，Excel也沒有給出提示刪除單元格數據，所有的單元格數據都將保留。例如，在一個表格的空白單元格中輸入公式引用已經合并的單元格，如圖3所示。按“Enter”鍵后，合并前單元格中的數據仍然存在，如圖4所示。

圖3　輸入公式引用數據

圖4　數據未被刪除

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