excel怎么創(chuàng)建工作表 在Excel工作表中創(chuàng)建迷你圖并對其進(jìn)行設(shè)置的方法

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在Excel中，迷你圖實(shí)際上是單元格中的微型圖表，其可以直觀顯示數(shù)據(jù)。在工作表中的數(shù)據(jù)旁插入迷你圖，可以以清晰簡明的圖形表現(xiàn)相鄰數(shù)據(jù)的變化趨勢，同時(shí)迷你圖在工作表中不會占有大量的空間。Excel提供了3種形式的迷你圖，它們是折線迷你圖、列迷你圖和盈虧迷你圖。本文介紹在Excel工作表中創(chuàng)建迷你圖并對其進(jìn)行設(shè)置的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中任選一個(gè)單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”組中鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的按鈕選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的迷你圖。如這里單擊“折線圖”按鈕，此時(shí)將打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框，在對話框的“數(shù)據(jù)范圍”文本框中輸入數(shù)據(jù)源的單元格地址，在“位置范圍”文本框中輸入放置迷你圖的單元格地址，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，此時(shí)將在指定單元格中創(chuàng)建迷你圖，如圖2所示。

圖1　在“創(chuàng)建迷你圖”對話框中指定數(shù)據(jù)范圍

圖2　在單元格中創(chuàng)建迷你圖

提示：“創(chuàng)建迷你圖”對話框的“位置范圍”文本框中的默認(rèn)地址是當(dāng)前選擇的單元格地址。另外，由于迷你圖是Excel 2013的新增功能，如果將包含迷你圖的文檔保存為以前版本的"*.xls"文檔，Excel會打開“兼容檢查器”提示迷你圖不會保存在文檔中。

2、將鼠標(biāo)指針放置到包含迷你圖的單元格右下角的填充控制柄上，拖動鼠標(biāo)可以以迷你圖填充單元格，如圖3所示。

圖3　在單元格中填充迷你圖

3、選擇包含迷你圖的單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“迷你圖”組中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的菜單中選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”命令，如圖4所示。此時(shí)將打開“編輯迷你圖”對話框，在對話框的文本框中輸入新的單元格地址可以更改迷你圖的數(shù)據(jù)源和放置位置，如圖5所示。

圖4　選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”命令

圖5　設(shè)置迷你圖的數(shù)據(jù)源和放置位置

4、選擇迷你圖所在單元格區(qū)域，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”組中單擊相應(yīng)的按鈕可以更改迷你圖的類型。如這里單擊“柱形圖”按鈕，選擇單元格中的迷你圖變?yōu)橹螆D，如圖6所示。

圖6　更改迷你圖的類型

5、鼠標(biāo)雙擊迷你圖所在的單元格進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，在單元格中可以輸入文字，完成輸入后文字將添加到迷你圖上。此時(shí)，可以對文字樣式進(jìn)行設(shè)置，如這里設(shè)置文字顏色。為迷你圖單元格添加文字后的效果，如圖7所示。

圖7　在迷你圖單元格中輸入文字

6、在對圖表中的迷你圖進(jìn)行操作時(shí)，如果需要對所有迷你圖應(yīng)用相同的設(shè)置，可以在圖表中選擇所有的迷你圖，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“組合”按鈕將它們組合為一個(gè)組，如圖8所示。

圖8　單擊“組合”按鈕

提示：選擇組合后的任意一個(gè)迷你圖，單擊“取消組合”按鈕將取消對迷你圖組的組合。

7、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示”組中勾選“高點(diǎn)”和“尾點(diǎn)”復(fù)選框，迷你圖中突出顯示其高點(diǎn)和尾點(diǎn)，如圖9所示。在“樣式”組中單擊“標(biāo)記顏色”按鈕，在打開的列表中選擇“尾點(diǎn)”選項(xiàng)，在下級列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以更改尾點(diǎn)標(biāo)記的顏色，如圖10所示。

圖9　標(biāo)記高點(diǎn)和尾點(diǎn)

圖10　更改尾點(diǎn)顏色

提示：勾選“高點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的最大值，勾選“低點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的最小值，勾選“首點(diǎn)”和“尾點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的第一個(gè)值和最后一個(gè)值，勾選“負(fù)點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖中的負(fù)值。

8、默認(rèn)情況下，迷你圖將按照從左向右的順序來顯示數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“坐標(biāo)軸”按鈕，在打開的下拉列表中勾選“從右到左的繪圖數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，迷你圖將按照從右向左的順序來顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，如圖11所示。

圖11　從右到左顯示數(shù)據(jù)

提示：如果工作表中的數(shù)據(jù)不是按照日期的先后順序來排列的，則迷你圖中的數(shù)據(jù)也不會按照這個(gè)順序來排列。此時(shí)可以在“坐標(biāo)軸”下拉列表中選擇“日期坐標(biāo)軸類型”選項(xiàng)打開“迷你圖日期范圍”對話框，在對話框中指定日期所在的單元格區(qū)域。關(guān)閉對話框后，將能夠使迷你圖按時(shí)間順序重新排列。這里要注意，使用這種操作時(shí)，數(shù)據(jù)源的列標(biāo)題必須是日期。

9、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“坐標(biāo)軸”按鈕，在打開的下拉列表的“縱坐標(biāo)軸的最大值選項(xiàng)”欄中選擇“自定義值”選項(xiàng)，如圖12所示。此時(shí)將打開“迷你圖垂直軸設(shè)置”對話框，在“輸入垂直軸的最大值”文本框中輸入數(shù)值，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖13所示。此時(shí)在迷你圖中，超過設(shè)置值的數(shù)據(jù)都將標(biāo)記為最大值，如圖14所示。

圖12　選擇“自定義值”選項(xiàng)

圖13　輸入最大值

圖14　完成設(shè)置后的迷你圖

提示：在默認(rèn)情況下，Excel根據(jù)數(shù)據(jù)源的情況自動將最小數(shù)值標(biāo)記為最低點(diǎn)，最大數(shù)值標(biāo)記為最高點(diǎn)，其余的數(shù)據(jù)根據(jù)與最大值的比例來確定其高度和位置。

10、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“坐標(biāo)軸”按鈕，在打開的下拉列表中鼠標(biāo)單擊“縱坐標(biāo)軸的最小值選項(xiàng)”欄中的“自定義值”選項(xiàng)，如圖15所示。在打開的“迷你圖垂直軸設(shè)置”對話框中輸入數(shù)值，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖16所示。此時(shí)迷你圖中低于設(shè)置值的數(shù)據(jù)顯示為最低值，如圖17所示。

圖15　選擇“自定義值”選項(xiàng)

圖16　輸入最小值

圖17　完成設(shè)置后的迷你圖

提示：在柱形迷你圖中，最小值數(shù)據(jù)標(biāo)記將顯示為空值;折線迷你圖中的最小值數(shù)據(jù)標(biāo)記將不會顯示;而盈虧迷你圖中所有正值和負(fù)值都將顯示為同一個(gè)高度。