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        在Excel工作表中,如果需要匯總報告多個單獨單元格的結(jié)果,可以將這些單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中,也可以分別位于不同的工作簿。數(shù)據(jù)的合并計算就是數(shù)據(jù)的組合過程,下面介紹Excel表格中匯總多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的具體操作方法。

        1、打開需要處理的工作簿,在這個工作簿中,“11月采購表”和“12月采購表”工作表包含需要合并的數(shù)據(jù),如圖1所示。“合計”工作表用于放置進行合并計算后的數(shù)據(jù),其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

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        圖1 需要合并的兩張工作表

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        圖2 “合計”工作表的結(jié)構(gòu)

        2、在“合計”工作表中單擊選擇放置合并計算結(jié)果的單元格區(qū)域中的第一個單元格,然后在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計算”按鈕,如圖3所示。

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        圖3 單擊“合并計算”按鈕

        3、打開“合并計算”對話框,在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項設(shè)置合并數(shù)據(jù)時的計算方式,然后單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕,如圖4所示。打開“11月采購表”工作表,在工作表中拖動鼠標(biāo)選擇引用單元格后再次單擊“參照”按鈕,如圖5所示。

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        圖4 單擊參照按鈕

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        圖5 選擇引用位置

        4、在“合并計算”對話框中單擊“添加”按鈕將選擇的數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中,如圖6所示。

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        圖6 添加數(shù)據(jù)區(qū)域到列表框

        5、單擊“合并計算”對話框中“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕,采用相同的方法將“12月采購表”工作表中需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址添加到“所有引用位置”列表框中,如圖7所示。

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        圖7 添加“12月采購表”單元格地址

        注意

        如果所有源區(qū)域的同類數(shù)據(jù)是相同排列的,可以按照位置進行合并計算。如果需要按照類別合并計算,則必須包含行或列的標(biāo)志。如果分類標(biāo)志在頂端,則勾選“首行”單元格;如果分類標(biāo)志在最左側(cè),則應(yīng)該勾選“最左列”復(fù)選框。

        6、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并計算”對話框即可實現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)的合并計算,如圖8所示。

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        圖8 合并計算后的結(jié)果

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