微軟word的打印 學習微軟word的打印十大功能

微軟word的打印 學習微軟word的打印十大功能，多掌握一門知識就等于多能解決一些問題，今天要介紹的是微軟word的打印的相關知識，我相信當你看完微軟word的打印 學習微軟word的打印十大功能這篇文章的時候你一定會掌握一門新技能，從而讓你的工作更簡單！

一、打印預覽在正式打印之前，先預覽一下打印的效果非常有必要。啟動Word,打開需要打印的文檔，單擊”工具欄上的“打印預覽”按鈕，文檔的準打印結果即被顯示在屏幕上。小技巧：如果你在預覽時，發現文檔中有錯誤，為了防止退出預覽狀態后找不到錯誤的位置。可以在預覽狀態下，單擊一下工具欄上的“放大鏡”按鈕，用鍵盤上的方向鍵調節鼠標位置（位置可看狀態欄的行和列）,就可以在預覽狀態下直接修改發現的錯誤了。二、正式打印接通打印機電源，裝上打印紙，執行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”組合鍵）,打開“打印”對話框,作適當設置后，按下“確定”按鈕，不一會兒，一份漂漂亮亮的文件就呈現在我們面前了。小提示：①如果沒有特別的打印要求，直接按工具欄上的“打印”按鈕，即可快速將文檔打印出來。②如果一臺電腦安裝了多臺打印機，應該在“打印”對話框中，選定執行打印任務的打印機。按需打印有時，我們希望文檔按我們的某種需求進行打印打印多份文件。在“打印”對話框中，通過調節“副本”下面的調節按鈕，設定好需要打印的份數（或直接輸入打印份數的數值）,并選中“逐份打印”選項，再“確定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分揀，即可裝訂成冊。三、打印指定頁面打印出來的文檔被修改后，當再次打印時，只須將修改的頁面打印出來就行了。在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“頁碼范圍”選項，然后在其后輸入需要打印的頁碼。小提示：①如果要打印連續的多頁，頁碼按下述格式輸入：4-7;如果要打印不連續的多頁，頁碼按下述格式輸入：3,6,8（頁碼之間逗號請在西文狀態下輸入）.②如果只需要打印某一頁，先將光標定在該頁任意位置，然后打開“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“當前頁”選項，“確定”打印即可。四、打印部分文本如果只需要打印文檔中部分文本，先選定需要打印的文本，然后在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“選定的內容”選項，“確定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl鍵后，用鼠標拖拉，可以選中不連續的多處文本，實現一次復制多處文本。不打印圖形。對于一個圖文混排的文檔，我們常常需要校對其中的文本，為了節省紙張和油墨，希望其中的圖片不打印出來。可以用下面兩種方法來實現：①執行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“打印”標簽，將“打印文檔附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的“∨”去掉。②在“打印”對話框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標簽，去掉“圖形對象”前面的“∨”。小提示：在上述“打印”標簽中，選中“打印文檔附加信息”下面的相應選項，可以將文檔相關附加信息（文檔屬性、域代碼、批注等）打印出來。五、縱橫向紙張混合打印有時，文檔中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可以這樣來設置：將光標定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”標簽下，將紙張類型設置為“橫向”,按“應用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點之后”選項，確定退出；再將光標定位在后面需要恢復“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設置為“縱向”。