excel表格自動(dòng)更正 在Excel表格中使用自動(dòng)更正快速輸入數(shù)據(jù)的方法

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在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要重復(fù)輸入某些數(shù)據(jù)或短語(yǔ)，如產(chǎn)品名稱、樣品編號(hào)或某公司電話號(hào)碼等。如果每次需要時(shí)都輸入一次，則不利于輸入效率的提高。此時(shí)可以利用Excel的自動(dòng)更正功能來(lái)提高輸入的速度，下面介紹在Excel表格中使用自動(dòng)更正快速輸入數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)選擇“校對(duì)”選項(xiàng)，在右側(cè)單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕

2、在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中打開(kāi)“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，在“替換”文本框中輸入短語(yǔ)代碼，在“為”文本框中輸入需要替換為的短語(yǔ)，單擊“添加”按鈕將其添加到項(xiàng)目列表中，如圖2所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖2　添加自動(dòng)更正選項(xiàng)

3、在單元格中輸入短語(yǔ)代碼"ljk"，如圖3所示。按Enter鍵，"ljk"將被自動(dòng)更換為設(shè)置的短語(yǔ)，如圖4所示。

圖3　輸入短語(yǔ)代碼

圖4　自動(dòng)替換為短語(yǔ)