常用文本編輯器 Office自動更正：用數字代替常用文本的輸入，解放你的雙手

常用文本編輯器 Office自動更正：用數字代替常用文本的輸入，解放你的雙手，還在玩王者榮耀嗎？還在吃雞嗎？不要浪費青春了，來跟我學習新技能：常用文本編輯器，把時間花在正事上才能有進步，看完常用文本編輯器 Office自動更正：用數字代替常用文本的輸入，解放你的雙手這篇文章你一定會覺得你又成長了很多，因為這個確實可以給你的工作帶來很多便利。

在日常大量數據處理中，經常會遇到重復輸入不同的文本內容，與數字輸入相比較，文本的輸入較為耗時，怎么實現用數字替代所需要輸入的文本，減少手指敲擊鍵盤次數?

先舉例說明一下要實現的表格，簡單模擬幾個數據如下，圖1的地區名稱較多，想沒想過用一個簡單的數字替代這些名稱的輸入?

圖1

圖2的等級分為好多類，想沒想過用一個簡單的數字替代這些等級的輸入?

圖2

有人會說可以用“數據有效性”做下拉列表選擇。“數據有效性”是一種方法，但是只限于EXCEL文件選定的區域，而用自動替換功能能夠涵蓋所有的OFFICE文件。

本文以EXCEL 2007為例，同樣適用于WORD、PPT等軟件。

操作步驟：

1、點擊excel開始菜單

2、點擊菜單下的“excel選項”按鈕

excel2010、excel2013和excel2016版本對應的是“文件”—“選項”

3、點擊“校對”按鈕下的“自動更正選項”

4、完成數據校對的輸入,例如：輸入：001替代華中,002替代華東，以此類推

5、輸入標簽后點擊“添加”—“確認”按鈕完成操作。

6、大功告成!在今后的輸入中，只要輸入數字代碼就會自動替換為文本內容，減少鍵盤敲擊次數，提高工作效率。

特別提醒

如下圖的“鍵入時自動替換”，默認的是前邊勾選，鍵入自動替換，如果暫時想取消可以在前邊的方框中取消勾選