摘 要:為了提高管理的高效性、決策的科學性、業務先進性。北元集團簽約用友BQ商業分析,將實現北元集團各類數據集成、數據分析以及進行智能報告等功能。使集中管控、高效運營和精細管理成為現實。
陜西北元化工集團是由陜煤化集團與十戶民營企業合股組建的大型鹽化工企業。集團公司下設八個職能部門和六個分、子公司,現有員工4000余人。北元一直致力于管理水平的快速提升,特別是在與用友軟件進行了戰略性的合作后,讓北元在管理信息化和現代化方面取得了長足的進步,使北元模式下的集中管控、高效運營和精細管理成為現實。
為了提高管理的高效性、決策的科學性、業務先進性。北元近期又與用友簽約了第二階段項目合作。其中,以商業分析為載體的決策支持分析管理,是北元集團此次信息化戰略合作藍圖保障的重要一部分,與北元集團的日常運營、目標責任制及管理分析決策的開展,息息相關。通過用友BQ商業分析將實現北元集團各類數據集成、數據分析以及進行智能報告等功能。
北元集團的發展,經歷了從小到大、從單一到多元的過程,通過內部的管理經驗積累及核心人員的管理總結,形成了北元集團自有的一套決策支持分析管理方式與方法,借助于EXCEL報表為載體,基于分解至相關崗位人員基于現有信息化系統中的數據二次手工獲取、加工,以及完成非信息化管理環節的日常業務數據手工采集,并在一定范圍內手工采集區域及行業數據,開展分析決策報表的填寫、加工及提交北元集團高層開展管理決策相關工作的過程,這也是當前大多數企業通用的商業智能的方法。
但當前對于北元集團而言,外部市場競爭激烈,機遇與風險隨時在考驗北元集團的運營,只依據現有形成的手工化決策支持分析管理方式與方法,數據獲取的及時性、準確性,可信性都在考驗著北元集團高層管理人員的決策制定與下達,很容易失去決策的最佳時機。同時,人為的分析決策只是站在北元集團內部的認知之上,無法引入管理分析決策的新方式、新方法,無法借助于行業上的新思維,此外伴隨北元集團業務數據的累積,手工化上的分析決策工作的量使得北元集團相關人員的工作量不斷增加,而這些層面也必然制約了北元集團分析決策開展的效率與分析決策的水平。

通過用友BQ北元集團將由手工決策轉為智能決策
商業分析將全面呈現給北元集團中高層管理人員實時、精準的北元集團的經營現狀,同時分析決策必將構建起北元集團中高層管理人員所關注的關鍵指標預警。預警的提示,使北元集團的中高層管理人員能夠及時對這些預警信息進行判斷分析,及時調整北元集團經營策略。借助于分析決策信息化應用方式,了解北元集團當前財務、資金、人力、市場、銷售物流、采購、庫存業務狀況,深層次分析當前的狀況,并幫助北元集團全面了解基于真實的營運相關各類信息,增強快速管理決策的反應能力。
此次將依據北元集團中高層管理人員管理決策所需,借助于用友BQ商業分析平臺的搭建與融入,通過多種先進與專業分析方法及直觀靈活的展現方式,為北元集團中高層管理人員的分析與決策提供信息化工具支持,通過構建相關主題分析用于輔助北元集團中高層管理人員深入挖掘和分析數據價值,并借助于分析使北元集團信息化的應用價值得到更大的提升,更好的服務與保障北元集團的戰略的達成。
用友通過自有的BQ商業分析平臺框架以及設計思路,運用成熟的數據倉庫技術、ETL技術,對數據進行清洗、轉換、裝載到數據倉庫中,并運用分析展現功能,以及個性化很強的Portal技術,將分析結果充分展現給集團的不同角色。北元集團商業分析系統框架結構將分為源數據、數據服務、數據倉庫、信息展現四個層次。
用友BQ商業分析平臺架構
通過用友BQ的數據整合功能,可以獲取用友NC管理軟件數據的同時,也支持獲取其它第三方管理軟件數據或自企業自行開發的業務管理軟件數據,同時對于歷史手工化下的文本數據、行業網站發發布的行業或區域數據,通過數據整合功能有效獲取歷史數據。并通過多種分析方法,對數據進行深層次挖掘與分析,輔助北元集團全面目標各值的合理設定,使得全面目標各值來源有參考、有依據。
在分析結果展現方式上,用友BQ將結合北元集團實際需要建設多種數據分析模型,通過儀表盤、圖表、地圖等圖示化方式將信息呈現出來,讓北元集團中高層管理者能夠實時、準確的了解當前整體狀況。同時,通過智能手機移動應用的方式,將北元集團高層領導關注分析內容、分析指標、分析報告進行歸集在智能手機界面上通過授權訪問進行分析決策工作。使得管理與分析決策隨時隨地,手中一“機”就可完成管理工作。并且對于分析決策數據可隨時通過通話、發郵件、發短信方式給相關人員進行問題的查找與解決工作的安排。
據了解,近期用友BQ發布了8.1新版,此版本在自由報表、智能報告、多維分析、儀表板、統計圖、產業鏈、數據權限等方面進行了增強。使用友BQ實現在同一企業、行業、領域和產業鏈內進行遷移、共享、以及靈活擴展,可大大降低應用復用成本。同時在分析工具的穩定性和易用性上的得到很大提高。
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