excel SUM函數的使用方法 SUM函數的公式語法及使用方法實例

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SUM函數主要作用是計算數字之和，返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和。本文介紹Microsoft Excel中SUM函數的公式語法和使用實例。

SUM函數功能

SUM 函數是 Excel 中最常用的函數之一，用于計算數字的總和。

SUM函數語法

SUM(number1,[number2],…)

參數說明

number1(必選)：表示要求和的第 1 個數字，可以是直接輸入的數字、單元格引用或數組。

number2,…(可選)：表示要求和的第 2~255 個數字，可以是直接輸入的數字、單元格引用或數組。

SUM函數的使用注意事項

(1)如果在 SUM 函數中直接輸入參數的值，那么參數必須為數值類型，即數字、文本格式的數字或邏輯值，如果是其他類型，SUM 函數將返回錯誤值 #VALUE!。

(2)如果使用單元格引用或數組作為 SUM 函數的參數，那么參數必須為數字，其他類型的值都將被忽略。

技巧：用戶可以將文本格式的數字轉換為普通數字，有使用VALUE函數、–、*1、/1、+0或-0等幾種方法。

SUM函數使用方法實例

SUM函數使用實例一：匯總兩種商品的銷售額

本例效果如圖1所示，在單元格 F1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵，匯總電視和手機這兩種商品的銷售額。公式如下 ：

=SUM(B2:B11,C2:C11)

圖1　SUM函數使用實例一：匯總兩種商品的銷售額

SUM函數使用實例二：匯總大于15 000的銷量額

本例效果如圖2所示，在單元格 E1 中輸入一個數組公式并按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，匯總大于 15 000 的銷量額。數組公式如下 ：

=SUM((B2:B10>15000)*B2:B10)

圖2　SUM函數使用實例二：匯總大于15 000的銷量額

公式解析 ：首先判斷區域 B2:B10 中大于 15 000 的單元格，得到一個包含邏輯值TRUE 和 FALSE 的數組。然后將此數組與區域 B2:B10 中的對應單元格相乘，得到一個包含 1 和 0 的數組，最后使用 SUM 函數對該數組求和，即可得到符合條件的銷售額總和。

SUM函數使用實例三：統計銷售部女員工人數

本例效果如圖3所示，在單元格 F1 中輸入一個數組公式并按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，統計銷售部女員工人數。數組公式如下 ：

=SUM((B2:B17="女")*(C2:C17="銷售部"))

公式解析 ：SUM 函數中包含了兩個數組，第一個數組判斷區域 B2:B17 中的值是否為“女”，第二個數組判斷區域 C2:C17 中的值是否為“銷售部”，判斷結果為包含邏輯值的數組。將這兩個數組相乘，即可將邏輯值轉換為包含 1 和 0 的數組，然后使用SUM 函數對該數組求和，即可計算出銷售部的女員工人數。

圖3　SUM函數使用實例三：統計銷售部女員工人數

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