excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例——剔除無(wú)效數(shù)據(jù)

excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例——剔除無(wú)效數(shù)據(jù)，我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)遇到很多文章，像excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置這類(lèi)問(wèn)題應(yīng)該大家也都遇到過(guò)吧，今天這篇excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例——剔除無(wú)效數(shù)據(jù)的文章，專(zhuān)門(mén)為你解答了這個(gè)問(wèn)題，相信你看完后一定會(huì)收獲很多！

用Excel處理數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是有范圍限制的，比如以百分制記分的考試成績(jī)必須是0-100之間的某個(gè)數(shù)據(jù)，錄入此范圍之外的數(shù)據(jù)就是無(wú)效數(shù)據(jù)，如果采用人工審核的方法，要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找到無(wú)效數(shù)據(jù)是件麻煩事，我們可以用Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性，快速剔除表格中的無(wú)效數(shù)據(jù)。

1、用Excel 2010打開(kāi)一份需要進(jìn)行審核的Excel表格，選中需要審核的區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“允許”下拉框，選擇“小數(shù)”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”下拉框，選擇“介于”，最小值設(shè)為0，最大值設(shè)為100，單擊“確定”按鈕。

圖1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

2、設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后，單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，數(shù)據(jù)有效性按鈕右側(cè)的“▼”，從下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”，表格中所有無(wú)效數(shù)據(jù)被一個(gè)紅色的橢圓形圈釋出來(lái)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一目了然。

圖2　圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)