excel數據有效性設置 Excel 2010數據有效性應用實例——剔除無效數據,我們在工作中會遇到很多文章,像excel數據有效性設置這類問題應該大家也都遇到過吧,今天這篇excel數據有效性設置 Excel 2010數據有效性應用實例——剔除無效數據的文章,專門為你解答了這個問題,相信你看完后一定會收獲很多!
用Excel處理數據,有些數據是有范圍限制的,比如以百分制記分的考試成績必須是0-100之間的某個數據,錄入此范圍之外的數據就是無效數據,如果采用人工審核的方法,要從浩瀚的數據中找到無效數據是件麻煩事,我們可以用Excel 2010的數據有效性,快速剔除表格中的無效數據。
1、用Excel 2010打開一份需要進行審核的Excel表格,選中需要審核的區域,切換到“數據”功能區,單擊數據有效性按鈕,彈出數據有效性窗口,切換到“設置”選項卡,打開“允許”下拉框,選擇“小數”,打開“數據”下拉框,選擇“介于”,最小值設為0,最大值設為100,單擊“確定”按鈕。
圖1 設置數據有效性規則
2、設置好數據有效性規則后,單擊“數據”功能區,數據有效性按鈕右側的“▼”,從下拉菜單中選擇“圈釋無效數據”,表格中所有無效數據被一個紅色的橢圓形圈釋出來,錯誤數據一目了然。
圖2 圈釋無效數據