如何在Word中繪制流程圖?相信這個問題,許多人都知道,大多數人也都會。不過,還是有大多數人使用的方法卻不是正確的方法。所以,今天小編就來為大家講一下如何正確的繪制流程圖。用正確的方法繪制流程圖,事半功倍,而且簡單輕松。
word畫流程圖——Word中繪制流程圖的正確姿勢,這招大多數人不知道!
大多數人是這樣做流程圖的,插入形狀后,用一些線條鏈接在一起。也不能說是錯誤的方法,只能說是不夠標準的方法。正確的繪制流程圖,首先,我們得在文檔中【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫布】,關鍵所在,就在于這個“繪圖畫布”,我們新建一個繪圖畫布后,將其拖到需要繪制的區域。到這一步,我們就應該可以看到,在插入線條(確切的說應該叫作連接符)時,形狀周圍會自動出現一圈圓點,可以將連接符直接吸附在圓點上,這樣,我們就能夠更加準確的將其對準連接起來。在插入一些“肘形”和“曲線”流程圖時候,我們還能夠通過中間的“黃點”來進行調節。利用這種方式繪制流程圖最大的好處就是在于,插入線條連接符時,會自動將形狀周圍顯示一圈圓點,能夠幫助我們快速找到中心,快速對齊。在【形狀】-【線條】這一組線條中,只有后面3種線條無法自動顯示對齊圓點,其他的線條都是可以的喲!
突然停電,電腦死機了,文檔沒保存怎么辦?
點擊【工具】-【選項】-【保存】,在保存選項下面我們可以看到有一個【自動保存時間間隔】的地方,后面是可以自己輸入分鐘時間的。
PS:90%的人以為這個功能是可以自定義時間來自動保存自己的文檔的,錯錯錯!大錯,特錯,完全不對,它壓根是不能根據你的時間來自動保存文件的。其實正確的來說這個功能是用來自動保存備份文件的。在Word2003中,如果設置了該時間,比如,我這里設置成“1分鐘”(默認沒設置情況下是10分鐘),那么,軟件會在過后的每1分鐘后自動保存一個備份文件,這個時候,如果我們是正常操作,關閉、或保存、或不保存文檔(注意,這里說的是正常操作,并不是電腦出現停電等異常現象發生),軟件將會自動將備份文件給刪除!重點來了:如果這個時候有異常現象發生,比如說是停電、死機等等異常現象哈!你沒來得及保存,沒關系,這個備份文件它將會自動保留下來,等到下次我們啟動Word2003的時候,軟件將會提示恢復之前沒保存的文件。所以說,設置這里的時間間隔,其實是非常重要的,它可以幫助你有效的備份停電或異常情況發生沒來得及保存的文件。
其實,微軟的辦公軟件之所以這么普及,用戶這么多,那都是因為它的強大。其實早在很久很久以前的版本中Office就已經將這一問題作出了響應的功能,只是大多數人還不知道而已。如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們優詞網的官網。