excel如何制作二級下拉菜單 EXCEL制作二級下拉菜單的方法

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下拉菜單在平時工作中經(jīng)常用到，本文圖文詳解EXCEL中制作二級下拉菜單的方法。

如圖所示，在A2單元格輸入財務(wù)部，B2姓名下拉菜單只顯示財務(wù)部下方的員工，如果A2輸入行政部，在B2單元格下拉菜單只顯示行政部下方的員工姓名。

步驟1：首先選中我們需要生成二級菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住鍵盤上的"CTRL+G" 或者 "F5"鍵 ，在彈出的窗口中單擊 "定位條件"

步驟2：定位條件中選擇"常量" 常量是用來定位有效的數(shù)據(jù)，因為我們選擇的區(qū)域中有很多無效數(shù)據(jù)，即空白單元格

點擊確定后，此時會發(fā)現(xiàn)空白單元格已經(jīng)被排除了

步驟3：接下來我們要給選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，方便我們后面的引用，選擇公式 菜單下找到"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建" 勾選首行 用首行的部門來定義名稱

打開公式菜單下的名稱管理器就可以看到我們剛才定義的四個部門名稱

步驟4：在需要設(shè)置下拉菜單的地方選中需要建立一級菜單的單元格，數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)驗證，驗證條件選擇 允許-序列，來源選擇我們的四個部門區(qū)域

步驟5：選擇需要建立的二級菜單的區(qū)域，建立二級菜單的時候是通過之前定義的名稱來引用的， 在來源這里輸入公式 =INDIRECT($A2)

=INDIRECT($A2) 不加引號，地址引用 因為A2的值為財務(wù)部，財務(wù)部又等于定義名稱下方的員工姓名，所以返回下面的姓名

整體效果