excel打印機表格頁面設置 使打印的所有頁面均包含表格標題行和標題列的方法

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在工作表中，可能不乏一些橫向或縱向跨度比較大的數據表格(如圖1所示)，當打印此類數據表格時，可能會因為打印的頁面中缺少標題行或標題列，而降低了數據的可讀性(如圖2所示)。如何使打印的每個頁面中均包含標題行和標題列呢?此時可以按照如下步驟進行操作。

圖1 橫向或縱向跨度較大的數據表格

圖2 打印的頁面中由于缺少標題而降低了可讀性

1、打開需要打印的工作表，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”選項組中，單擊【打印標題】按鈕，打開“頁面設置”對話框，并自動定位到“工作表”選項卡。

2、將光標置于“打印標題”選項區域中的“頂端標題行”文本框中，然后在工作表中單擊標題行所在行的行號，以便指定需要在所有頁面中打印的標題行。按照同樣的方法，在“左側標題列”文本框中，指定需要在所有頁面中打印的標題列，設置完成后如圖3所示。

圖3 設置需要在打印的頁面中重復顯示的標題行和標題列

3、設置完成后，單擊【確定】按鈕關閉對話框，再進行打印操作時，標題行和標題列就可以顯示在所有頁面中了。