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作者：Excel Home 來源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

在Excel中，使用動(dòng)態(tài)名稱與ActiveX控件，能夠輕松地實(shí)現(xiàn)工作表中的圖片自動(dòng)更新的特殊效果。本技巧中將以制作一個(gè)簡(jiǎn)單的職員資料表為例，使職員的相片能夠隨著姓名的改變而改變。

職員資料表工作簿內(nèi)含有兩張工作表，“資料表”工作表用于顯示職員的資料，“圖片”工作表用于存儲(chǔ)所有職員的相片。“資料表”中的表格如圖83-1所示。

圖83-1 職員資料表格

“圖片”工作表中的表格如圖83-2所示，A列是職員的姓名，B列當(dāng)前是空白，用于存放職員的相片。

圖83-2 “圖片”工作表

采用以下步驟增加相片。

單擊B1，然后單擊菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”，在“插入圖片”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的相片文件，單擊“插入”。

因?yàn)橄嗥脑即笮”葐卧翊螅孕枰{(diào)整大小。單擊相片，然后把光標(biāo)移動(dòng)到右下角的圓圈上，當(dāng)光標(biāo)變成一個(gè)斜線箭頭時(shí)，往左上方向拖動(dòng)，如圖83-3所示，直到單元格能容納整張相片。

圖83-3 調(diào)整相片大小

為了能使相片更好地被單元格所容納，還可以使用以下方法。

單擊相片，然后單擊繪圖工具欄的“繪圖”→“自動(dòng)靠齊”→“對(duì)齊網(wǎng)格”，如圖83-4所示。如果繪圖工具欄沒有顯示，可以右鍵單擊工具欄，在彈出的菜單中單擊“繪圖”項(xiàng)。

圖83-4 設(shè)置圖片自動(dòng)靠齊網(wǎng)格

雙擊相片，在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“屬性”選項(xiàng)卡中，選擇“大小位置，隨單元格而變”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖83-5所示。

圖83-5 設(shè)置相片的屬性

使用相同的方法為所有職員插入相片，如圖83-6所示。

圖83-6 為所有職員插入相片

按<Ctrl+F3>組合鍵，在“定義名稱”對(duì)話框中，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“pic”，在“引用位置”文本框中輸入“=OFFSET(圖片!$B$1,MATCH(資料表!$A$2,圖片!$A$1:圖片!$A$4,0) -1,0)”，單擊“確定”按鈕。

切換到“資料表”工作表，右鍵單擊工具欄，在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”項(xiàng)，在“控件工具箱”工具欄中單擊“命令按鈕”控件，如圖83-7所示。

圖83-7 “控件工具箱”工具欄

單擊B3單元格的左上角，然后往右下方向拖動(dòng)，畫出一個(gè)符合單元格大小的命令按鈕，如圖83-8所示。

圖83-8 在表格中插入命令按鈕

在A2中輸入某職員的姓名，如“張三”。單擊命令按鈕，把光標(biāo)定位到編輯欄，將原有內(nèi)容“=EMBED("Forms.CommandButton.1", "")”改為“=pic”。現(xiàn)在，張三的相片就顯示出來了，如圖83-9所示。

圖83-9 圖像在命令按鈕中顯示

為了讓相片的大小與單元格大小相匹配，可以調(diào)整命令按鈕的大小，方法同步驟2。調(diào)整大小后的顯示效果如圖83-10所示。

圖83-10 調(diào)整大小后的相片

在A2單元格內(nèi)輸入不同職員的姓名，在B3中就能夠自動(dòng)顯示其相片，如圖83-11所示。

圖83-11 相片自動(dòng)更新