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        excel數據表小計 制作帶有頁小計的Excel數據表

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        在日常工作當中,經常會有一些數據量非常大的表格需要我們處理。

        當這些表格需要打印出來時,如果能在每一頁的最后加上本頁的小計,在最后一頁加上總計,這樣的表格可讀性肯定會很高。

        類似的打印樣式在一些財務軟件中已經實現了,那咱們能不能用Excel自帶的功能實現這樣的效果呢。

        已經有高手用VBA代碼或是小工具能夠實現。但是對于多數表親來說,用VBA代碼操作起來會有點難度。

        以下圖為例,假定我們需要每頁打印40行內容。

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        一、創建輔助列

        右鍵單擊A列列標,在下拉列表中選擇【插入】,插入一個空白列。

        A1輸入列標題“輔助”,A2輸入公式:

        =INT(ROW(A40)/40)

        雙擊A2單元格右下角的填充柄,將公式快速填充至數據區域的最后一行。

        公式中的40可以根據實際每頁打印的行數確定。公式用于生成40個1、40個2、40個3……這樣的循環序列。

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        復制A列內容,右鍵選擇性粘貼為數值。

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        二、使用分類匯總

        單擊數據源任意單元格,依次單擊【數據】,【分類匯總】。

        在彈出的【分類匯總】對話框中:

        【分類字段】選擇“輔助”。

        【匯總方式】選擇“求和”。

        【選定匯總項】勾選“金額(本金)”。

        【分類匯總】對話框下部勾選“每組數據分頁”,單擊【確定】。

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        完成的效果如下圖所示:

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        點擊工作表左側的分類匯總按鈕2,使數據表只顯示匯總行。

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        選擇B42:F1023區域,按F5,調出【定位】對話框,定位條件選擇可見單元格。(下面這個圖片是win8系統下的截圖,見諒哈)

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        依次單擊【開始】,【合并后居中】按鈕右側的小三角,在下拉列表中選擇【跨越居中】。

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        編輯欄內輸入“本頁小計”,按Ctrl+Enter,再按【居中】按鈕。

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        三、美化工作表

        點擊工作表左側的分類匯總按鈕3,展開數據表。

        添加邊框。

        在頁面設置對話框的工作表選項卡下,設置頂端標題行為:$1:$1,這樣在打印的時候,每一頁都會有固定的列標題,不但看起來比較美觀,也便于數據的閱讀。

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        最后將總計行設置合并居中,再隱藏A列,就大功告成了。

        預覽一下,每頁都已經加上了頁小計:

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