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        word轉ppt Word轉換成PPT的方法

        我們在制作PPT之前,首先,會在Word中整理一份文案,然后再開始設計幻燈片。這樣的文案也許不用太詳細,只需要有著清晰的結構大綱。那我們在Word中制作好文案后又該如何將其弄到PPT中呢?其實,在Word中本身就有著這樣一項功能,可以幫助我們快速將Word中的內容轉換到PPT中。這里小編就來為大家分享一下Word轉PPT方法!

        word轉ppt——Word轉換成PPT的方法

        我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

        首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;如果是Word97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

        反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復制、粘貼到Word中即可。

        word轉ppt Word轉換成PPT的方法

        把PPT轉WORD形式的方法

        1.利用”大綱”視圖,打開PPT演示文稿,單擊”大綱”,在左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按”Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令,然后粘貼到Word里。

        提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。  

        2.利用”發送”功能巧轉換,打開要轉換的PPT幻燈片,單擊”文件”→”發送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開?!?/p>

        提示: 在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對話框,在”查找內容”里輸入”^p^p”,在”替換為”里輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用”Shift+6″鍵來輸入。)

        3.利用”另存為”直接轉換,打開需要轉換的幻燈片,點擊”文件”→”另存為”,然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式?,F在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。  

        4.PPTConverttoDOC軟件轉換,PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開始”按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出?!   ?/p>

        提示:如果選中”轉換時加分隔標志”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

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