excel DATEDIF函數(shù)HR必看！利用DATEDIF函數(shù)設(shè)置員工生日提醒

excel DATEDIF函數(shù)HR必看！利用DATEDIF函數(shù)設(shè)置員工生日提醒,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel DATEDIF函數(shù)”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel DATEDIF函數(shù)HR必看！利用DATEDIF函數(shù)設(shè)置員工生日提醒”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

在提到日期計(jì)算時(shí)，幾乎所有的Excel圖書中都會(huì)提到一個(gè)隱藏函數(shù)——DATEDIF。

這個(gè)函數(shù)的確挺好用，但令人奇怪的是，這居然是個(gè)隱藏函數(shù)，你甚至在Excel的幫助信息里也找不到它。

這個(gè)函數(shù)是用來(lái)計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔時(shí)間的，它的語(yǔ)法是：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

翻譯成普通話就是：

DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,返回參數(shù))

第三參數(shù)有Y、M、D、YM、YD、MD六種，返回的內(nèi)容大致如下圖所示。

特別注意，第二個(gè)參數(shù)的日期必須大于第一個(gè)參數(shù)的日期。也就是結(jié)束日期要大于開始日期的，否則的話，Excel就暈了。

舉個(gè)例子吧：

開始日期是2011年3月3日，結(jié)束日期是2014年5月15日，下面這張表顯示了各個(gè)參數(shù)的不同意義：

好了，根據(jù)這個(gè)函數(shù)的特性，我們就可以設(shè)置員工生日提醒了。

假如你們公司在員工生日當(dāng)天會(huì)送禮物啥的，你得提前去購(gòu)買。因此你希望在員工信息表里能設(shè)置一個(gè)提醒，這時(shí)你就可以借助這個(gè)函數(shù)來(lái)處理。

所謂生日，必須包含月和日，而包含月和日的第三參數(shù)只有“yd”，因此，這里就是用這家伙。

但是可不可以用下面的公式來(lái)計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔呢？

=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"yd"）

比如今天8月5日，員工出生日期是1980年8月13日，用上面這個(gè)公式返回結(jié)果是357天。

對(duì)于這種情況，可以做個(gè)小小的處理，假設(shè)我們希望提前10天提醒，就這么處理：“出生日期”-10。

公式為：

=DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),"yd"）

該公式返回的結(jié)果是2，也就是說(shuō)這兩個(gè)日期實(shí)際差了10-2=8天。

好了，現(xiàn)在可以來(lái)設(shè)置提醒了。

下面是模擬的員工檔案表，D4單元格的公式為：

=TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),"yd"),"還有0天生日;;今天生日")

咱們以前學(xué)習(xí)過(guò)TEXT函數(shù)的用法，這里把DATEDIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果作為TEXT函數(shù)的參數(shù)。

"還有0天生日;;今天生日"的意思是：

DATEDIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果大于0的，顯示為“還有N天生日”；

小于0的不顯示；

等于0的顯示為“今天生日”。

由于DATEDIF函數(shù)第二參數(shù)在使用“YD”時(shí)有特殊的計(jì)算規(guī)則，因此當(dāng)結(jié)束日期是3月份時(shí)，計(jì)算結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)一天的誤差。

如需得到精確結(jié)果，可以使用以下數(shù)組公式完成，還記得嗎，數(shù)組公式要按<Shift+Ctrl+回車>輸入哦。

{=TEXT(IFERROR(MATCH(TEXT(C2,"mmdd"),TEXT(NOW()+ROW($1:$11)-1,"mmdd"),)-1,-1),"還有0天生日;;今天生日")}

公式中的C2就是出生日期所在單元格。

公式的主要思路是先構(gòu)造從今天開始連續(xù)的10個(gè)日期所組成的一個(gè)數(shù)組，然后用MATCH函數(shù)在這個(gè)數(shù)組中查找B2單元格的生日日期是否存在。

公式有點(diǎn)小復(fù)雜，這里咱們就不再進(jìn)行詳細(xì)的解釋了，表親們只要會(huì)套用即可。