利用Excel 2013日程表控件對數(shù)據(jù)透視表中日期進(jìn)行篩選的方法

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大家知道Excel2010新增了一個數(shù)據(jù)透視表篩選工具——切片器，切片器雖然操作很直觀，但篩選日期格式的字段還是有些不便。而利用數(shù)據(jù)透視表中的自動篩選或“組合+自動篩選”雖可以實現(xiàn)對“年”、“季度”等時間段的篩選，但也有一定的局限性。本文介紹利用Excel2013新增的日程表控件對數(shù)據(jù)透視表中的日期進(jìn)行篩選的方法。

假如利用一個包含2011和2012年度的銷售記錄的數(shù)據(jù)源建立了一個數(shù)據(jù)透視表，其中“日期”字段放置到行區(qū)域中。

插入日程表：

選擇數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表-分析”選項卡的“篩選”組中單擊“插入日程表”。彈出“插入日程表”對話框，勾選“日期”字段，單擊“確定”。

Excel會插入一個日程表，默認(rèn)的日期范圍為“所有期間”。

篩選日期：

以篩選2012年度第一季度的數(shù)據(jù)為例，單擊右上角時間級別右側(cè)的箭頭，選擇“季度”。

拖動滾動條，讓2012年第一季度顯示到日程表中，單擊選擇對應(yīng)的時間段，所選區(qū)域會變色以高亮顯示。同時數(shù)據(jù)透視表會僅顯示該時間段中的數(shù)據(jù)。

要改變選擇日期范圍，可以單擊其他時間段、拖動所選時間段兩側(cè)的控點或按住Shift鍵選擇其他的日期。

可以對同一個數(shù)據(jù)透視表插入多個日程表來同時進(jìn)行篩選。除了上述方法來插入另外的日程表外，還可以用鼠標(biāo)拖動的方法(與復(fù)制對象相同)：先單擊選擇日程表，當(dāng)日程表的邊緣出現(xiàn)8個白色的句柄時，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)單擊日程表的邊框，鼠標(biāo)指針會變成帶加號的箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動到其他位置后松開即可添加另一個日程表。

查看數(shù)據(jù)透視表的篩選器連接：

要查看數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了哪些日程表或切片器等，選擇數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡的“篩選”組中單擊“篩選器連接”按鈕，彈出“篩選器連接”對話框，即可在其中查看。

如果工作表中有多個數(shù)據(jù)透視表和日程表，要查看某個日程表對應(yīng)哪個數(shù)據(jù)透視表，可以選擇日程表，在“日程表工具-選項”選項卡中單擊“報表連接”，在彈出的對話框中查看即可。

清除日期篩選：單擊日程表右上角的“清除篩選器”按鈕。

自定義日程表：選擇日程表，在“日程表工具-選項”選項卡中可對日程表的樣式、大小、顯示等進(jìn)行自定義。

刪除日程表：選擇日程表，按Delet鍵即可。

最后，對比一下日程表和“組合+自動篩選”這兩種數(shù)據(jù)透視表中的日期篩選功能。在數(shù)據(jù)透視表中對日期自動進(jìn)行組合后，也能按“年”、“季度”等時間段對日期進(jìn)行篩選，所不同的是：

1、日程表只能選擇連續(xù)的日期范圍，不能對非連續(xù)的日期(年、季度、月等)進(jìn)行篩選。而“組合+自動篩選”可以實現(xiàn)，例如同時顯示2011年和2012年第一季度各月份的銷售額。

2、日程表可以在自定義日期數(shù)字格式的情況下對日期字段進(jìn)行篩選，操作也很直觀和方便。“組合+自動篩選”后，“年”、“月”、“季度”等分別成為單獨的字段，無法自定義日期格式。