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        word文檔網格 Word2003文檔中設置紙張和文檔網格

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        寫文章前,不要上來就急于動筆,先要找好合適大小的“紙”,這個“紙”就是Word中的頁面設置。從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令,顯示“頁面設置”對話框,選擇【紙張】選項卡。

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        通常紙張大小都用A4紙,所以可采用默認設置。有時也會用B5紙,只需從“紙張大小”中選擇相應類型的紙即可。很多人習慣先錄入內容,最后再設紙張大小。由于默認是A4紙,如果改用B5紙,就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以,先進行頁面設置,可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜,避免事后的修改??紤]到閱讀報告的領導年齡都比較大,對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費力,還可以調整一下文字。通常,很多人都采用增大字號的辦法。其實,可以在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距,即使不增大字號,也能使內容看起來更清晰。在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網格”選項卡。

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        選中“指定行和字符網格”,在“字符”設置中,默認為“每行39”個字符,可以適當減小,例如改為“每行37”個字符。同樣,在“行”設置中,默認為“每頁44”行,可以適當減小,例如改為“每頁42”行。這樣,文字的排列就均勻清晰了。

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