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        微軟Office 2010常見問題 微軟Office 2010常見問題解答

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        導語:據(jù)《PC World》網(wǎng)絡版今天報道,微軟周一宣布將在明年上半年推出最新版Office2010,該軟件將包括桌面版和網(wǎng)絡版。以下是關于這兩個版本的常見問題:

        問:桌面版的Office 2010和網(wǎng)絡版完全一樣嗎?

        答:不完全一樣。網(wǎng)絡版的Office 2010的名稱為“Office Web apps”,只包括Word、PowerPoint、Excel和OneNote,且功能有所限制。

        問:Office 2010網(wǎng)絡版可以提供哪些功能?

        答:Office Web apps可以通過網(wǎng)絡使用,可以很“輕便”地編輯任何Word、PowerPoint、Excel和OneNote文件。這些應用還允許多名用戶同時編輯同一個文件。

        問:用戶是否可以使用Office Web apps將文件保存到網(wǎng)上?

        答:用戶可以選擇將文件保存到網(wǎng)絡,但必須注冊微軟的免費Windows Live Skydrive網(wǎng)絡硬盤帳號。

        問:Office Web apps是免費的嗎?

        問:既然有免費的網(wǎng)絡版Office2010,為什么還要推出桌面版本的Office?

        答:網(wǎng)絡版Office只提供該套件的4款核心軟件的基本功能,任何需要更多功能的用戶,仍需要使用傳統(tǒng)的桌面版本Office。

        問:Office 2010是否仍采用了功能分區(qū)(Ribbon)菜單界面?

        答:是的,但該界面比Office2007最初發(fā)布時已進行了更新。首先,功能分區(qū)界面將擴展至Office套件下的所有程序,對于各種命令所在位置的調(diào)整也將使用戶更容易地找到常用任務,此外,與Office2007不同,用戶可以定制功能分區(qū)菜單,根據(jù)個人的喜好增加、刪除或者重新調(diào)整菜單選項的位置。

        問:最新的Office 2010 Word桌面版本有什么新功能?

        答:Office 2010 Word桌面版本的部分新功能包括:在將剪切的內(nèi)容插入文檔前預覽內(nèi)容格式的粘貼預覽功能;改善了文本效果和多種風格的選擇;無需退出Word程序即可插入屏幕截圖;改進后的圖片編輯工具可以讓用戶更容易地編輯圖片。

        問:Office 2010 Outlook中有什么新功能?

        答:新版Outlook的新功能包括:類似Gmail的“對話模式瀏覽”功能,可以讓用戶根據(jù)單個主題將相關郵件進行排列;允許用戶創(chuàng)建類似宏的快捷方式以簡化常用任務的執(zhí)行;可以在收件箱中直接訪問聯(lián)系人列表;按需翻譯工具。

        問:Office 2010 Excel中有什么新功能?

        答:Excel增加了一個名為“Sparklines”的新功能,可以讓用戶在一個單元格內(nèi)以細小的圖表方式直觀地顯示旁邊的數(shù)據(jù)變化。此外,該軟件在表格處理、繪圖功能方面也做了改進,同時為處理數(shù)據(jù)提供了更為先進的方法。

        問:PowerPoint中有什么獨特的新功能?

         答:PowerPoint2010最引人注目的新功能與視頻有關,用戶可以導入不同格式的視頻并在Office內(nèi)部進行編輯,該軟件還首次提供了將幻燈片導出為Windows媒體文件的功能。PowerPoint2010也改善了對幻燈片轉(zhuǎn)換效果的選擇,包括部分3D效果選項。

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