微軟Office 2010常見問題 微軟Office 2010常見問題解答

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導(dǎo)語：據(jù)《PC World》網(wǎng)絡(luò)版今天報(bào)道，微軟周一宣布將在明年上半年推出最新版Office2010，該軟件將包括桌面版和網(wǎng)絡(luò)版。以下是關(guān)于這兩個(gè)版本的常見問題：

問：桌面版的Office 2010和網(wǎng)絡(luò)版完全一樣嗎？

答：不完全一樣。網(wǎng)絡(luò)版的Office 2010的名稱為“Office Web apps”，只包括Word、PowerPoint、Excel和OneNote，且功能有所限制。

問：Office 2010網(wǎng)絡(luò)版可以提供哪些功能？

答：Office Web apps可以通過網(wǎng)絡(luò)使用，可以很“輕便”地編輯任何Word、PowerPoint、Excel和OneNote文件。這些應(yīng)用還允許多名用戶同時(shí)編輯同一個(gè)文件。

問：用戶是否可以使用Office Web apps將文件保存到網(wǎng)上？

答：用戶可以選擇將文件保存到網(wǎng)絡(luò)，但必須注冊(cè)微軟的免費(fèi)Windows Live Skydrive網(wǎng)絡(luò)硬盤帳號(hào)。

問：Office Web apps是免費(fèi)的嗎？

問：既然有免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)版Office2010，為什么還要推出桌面版本的Office？

答：網(wǎng)絡(luò)版Office只提供該套件的4款核心軟件的基本功能，任何需要更多功能的用戶，仍需要使用傳統(tǒng)的桌面版本Office。

問：Office 2010是否仍采用了功能分區(qū)(Ribbon)菜單界面？

答：是的，但該界面比Office2007最初發(fā)布時(shí)已進(jìn)行了更新。首先，功能分區(qū)界面將擴(kuò)展至Office套件下的所有程序，對(duì)于各種命令所在位置的調(diào)整也將使用戶更容易地找到常用任務(wù)，此外，與Office2007不同，用戶可以定制功能分區(qū)菜單，根據(jù)個(gè)人的喜好增加、刪除或者重新調(diào)整菜單選項(xiàng)的位置。

問：最新的Office 2010 Word桌面版本有什么新功能？

答：Office 2010 Word桌面版本的部分新功能包括：在將剪切的內(nèi)容插入文檔前預(yù)覽內(nèi)容格式的粘貼預(yù)覽功能；改善了文本效果和多種風(fēng)格的選擇；無需退出Word程序即可插入屏幕截圖；改進(jìn)后的圖片編輯工具可以讓用戶更容易地編輯圖片。

問：Office 2010 Outlook中有什么新功能？

答：新版Outlook的新功能包括：類似Gmail的“對(duì)話模式瀏覽”功能，可以讓用戶根據(jù)單個(gè)主題將相關(guān)郵件進(jìn)行排列；允許用戶創(chuàng)建類似宏的快捷方式以簡(jiǎn)化常用任務(wù)的執(zhí)行；可以在收件箱中直接訪問聯(lián)系人列表；按需翻譯工具。

問：Office 2010 Excel中有什么新功能？

答：Excel增加了一個(gè)名為“Sparklines”的新功能，可以讓用戶在一個(gè)單元格內(nèi)以細(xì)小的圖表方式直觀地顯示旁邊的數(shù)據(jù)變化。此外，該軟件在表格處理、繪圖功能方面也做了改進(jìn)，同時(shí)為處理數(shù)據(jù)提供了更為先進(jìn)的方法。

問：PowerPoint中有什么獨(dú)特的新功能？

　答：PowerPoint2010最引人注目的新功能與視頻有關(guān)，用戶可以導(dǎo)入不同格式的視頻并在Office內(nèi)部進(jìn)行編輯，該軟件還首次提供了將幻燈片導(dǎo)出為Windows媒體文件的功能。PowerPoint2010也改善了對(duì)幻燈片轉(zhuǎn)換效果的選擇，包括部分3D效果選項(xiàng)。