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通常在在Excel中統計不同分數段或者不同的年齡段人數的方法有利用Countif(X,Y)函數和利用函數Frequency(X,Y),Fequency函數是一個頻數函數,它具有統計各區間的頻數的功能,使用比較簡單,而且它也有兩個參數,需要用英語逗號分開,第一個參數"X"是要進行統計的數據,第二個參數"Y"是分組的依據,也就是分段的界值.
本文使用Excel2013,以班級單科成績為原始數據,使用Frequency函數統計各分數段人數的應用。
1、單科成績表數據文件的打開:用Excel 2013打開單科成績表.xlsx文件,打開界面如圖:
2、在成績分析區,先添加分段數據列的數值為100、89、79、69、59,然后加入人數單元格,如下圖:
3、選中“X9”單元格,然后插入“Frequency”函數,即菜單→“公式”→插入函數”,在彈出的插入函數敞口中,或選擇類別為“全部”,選擇函數為“Frequency“,單擊確定:
4、在函數參數敞口中,Data_array處選擇S8到S48的數據,Bins_array處選擇W9到W13單元格之間的數據,然后即可單擊“確定”:
5、將單元格X9的公式“=FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改為“=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)”,以鍵盤“Enter”確定:
6、選擇單元格X9,將鼠標指針移動到其右下角的填充柄上,鼠標指針變成一個“+”字形,按下鼠標左鍵并向下方拖動填充柄,到單元格W13處釋放鼠標即得到如圖所示:
7、設置打印區域不包括排名區和統計區:選中A1至S48單元格之間的區域,然后在菜單欄中,單擊“頁面布局”→“打印區域”→“設置打印區域”,如圖所示:
8、單擊文件,進行打印→打印預覽,進行設置打印區域的確認,也可以在頁面設置中進行打印區域的設置,如圖:
9、單擊文件,另存為:文件以“單科成績表.xlsx”進行保存,如下圖所示:
注意事項
1、在使用填充柄進行公示填充時,必須記住公示的修改。
2、公示的修改為:FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改為 “=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)。