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在對Excel工作表數據進行篩選時,操作的結果往往需要復制到新的表格中。此時,可以先進行篩選然后選擇篩選結果復制。實際上,在Excel中可以通過設置將篩選的結果直接復制到需要的工作表中。下面介紹在Excel中直接復制篩選的結果的具體操作方法。
1、啟動Excel并打開工作簿,在作為數據源的工作表中分兩行輸入篩選條件,如圖1所示。
圖1 輸入篩選條件
2、選擇目標工作表,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕打開“高級篩選”對話框,選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕作為篩選結果的處理方式,單擊“列表區域”文本框右側的“數據源”按鈕,如圖2所示。此時對話框縮小為只包含文本框和“數據源”按鈕,在作為數據源的工作表中框選進行篩選的單元格區域,文本框中將獲得該單元格區域的地址,再次單擊“數據源”按鈕,如圖3所示。
圖2 設置篩選結果的處理方式
圖3 設置列表區域
提示
選擇“在原有區域顯示篩選結果”單選按鈕,篩選時將通過隱藏不符合條件的數據區域顯示篩選結果;選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕,篩選時將符合條件的數據復制到指定的位置。
3、在“高級篩選”對話框中單擊“條件區域”文本框右側的“數據源”按鈕,框選條件所在的單元格區域,此時文本框中將輸入條件所在單元格區域的地址,再次單擊“數據源”按鈕,如圖4所示。
圖4 指定條件區域
4、此時“高級篩選”對話框恢復原狀,單擊“復制到”文本框右側的“數據源”按鈕,在當前工作表的A1單元格單擊指定目標單元格,再次單擊“數據源”按鈕恢復“高級篩選”對話框,如圖5所示。
圖5 指定復制到的目標單元格
提示
“列表區域”文本框用于輸入需要進行數據篩選的單元格區域地址,該區域必須要包含列標題,否則無法進行篩選;“條件區域”文本框用于指定對篩選條件所在區域的引用,應包括一個或多個列標題及列標題下的匹配條件;“復制到”文本框用于指定放置篩選結果的單元格區域,一般只需要輸入區域左上角單元格地址即可。
5、單擊“高級篩選”對話框中的“確定”按鈕,篩選結果直接復制到指定工作表中,如圖6所示。
圖6 篩選結果復制到指定的位置
提示
在復制時首先必須激活目標工作表,否則Excel會彈出提示對話框,復制篩選操作將不會成功。