Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術』Microsoft Office System 中的 XML 簡介

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Microsoft Office 2003 和 2007 Office 發布版的專業版都提供強大的 XML 支持。　-Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用 XML 作為默認文件格式，此更改具有多種優點。-較小的文件大小。與 Office 早期版本中使用的二進制格式相比，新格式使用 ZIP 和其他壓縮技術使文件大小減少 75%。-簡化了信息恢復過程并具有更強的安全性。XML 是用戶可讀的，因此如果文件已損壞，您可以在 Microsoft 記事本或其他文本閱讀器中打開該文件，然后至少可以恢復一些信息。另外，新文件會更安全，因為它們不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼。如果您使用新格式創建模板，則所有 ActiveX 控件和 VBA 宏都駐留在文件中的單獨且更安全的部分中。另外，您還可以使用文檔檢查器等工具刪除所有個人數據。有關使用文檔檢查器的詳細信息，請參閱從 Office 文檔中刪除隱藏數據和個人信息一文。-更強的可移植性和靈活性。由于 XML 以文本格式而不是專用的二進制格式存儲數據，因此客戶可以定義他們自己的架構并以多種方式使用您的數據而無須支付版稅。有關新格式的詳細信息，請參閱開放式 XML 文件格式簡介。　-每個 Office 程序都附帶不同的工具集。您在 Word 中使用的用戶界面和過程與您在 Excel 或 PowerPoint 中使用的用戶界面和過程不同。這是為什么？因為適用于 Word 的功能不一定適用于 Excel，等等。　-只要 XML 是標準格式的，Office 程序就可以使用其他供應商的架構、轉換和數據。　-某些 Office 程序在后臺使用 XML，而某些程序（如 Microsoft Office OneNote™）根本不支持 XML。了解 Office 程序如何支持 XML 的最好方法是啟動相應程序的聯機幫助，并搜索 XML。目前為止沒什么問題，但是，如果 XML 數據沒有架構會怎么樣呢？支持 XML 的 Office 程序有辦法幫助您處理數據。例如，如果您在 Word 中打開沒有附加架構的 XML 文件，Word 將同時顯示標記和數據，并允許您在文件創建者或 IT 部門提供轉換的情況下應用轉換。至少，您可以查看文件中的標記和數據。相反，如果您打開沒有架構的 XML 文件，Excel 將自行推斷架構，隨后會允許您選擇將此數據加載到只讀文件中，或將數據映射到 XML 列表（在 Microsoft Office Excel 2003 中）或 XML 表（在 Office Excel 2007 中）中。您可以使用 XML 列表和表對數據進行排序、篩選或計算。Office 專業版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在 Office 專業版 2007 中，必須先啟用 XML 支持，然后從不同的位置啟動這些工具。不過，在啟動這些工具后，它們在 Microsoft Office 2003 和 Office 專業版 2007 中的工作方式相同。以下步驟介紹如何啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 的 XML 工具。注釋：Microsoft Office Access 2007 在默認情況下會啟用其 XML 工具，因此如果您使用的是 Access，則可以跳過前面的步驟。啟用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具　1、在 Excel 或 Word 中，單擊“Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項”或“Word 選項”，具體取決于所打開的程序。　2、單擊“個性化”。　3、在“使用應用程序名稱 時采用的首選項”下，選擇“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”，然后單擊“確定”。注釋：功能區是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具　-無論在哪個程序中，請在“開發工具”選項卡上單擊“XML”組中的任何可用命令。啟動 Office Access 2007 中的 XML 工具　1、單擊“外部數據”選項卡。　2、請執行下列操作之一：-在“導入”組中，單擊“XML 文件”。-在“導出”組中，單擊“更多”，然后單擊“XML 文件”。